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構(gòu)建敏捷PMO的思考

時間:2024-03-06   來源:MyScrum 作者:Professional Scrum
敏捷PMO的好處Benefits
敏捷PMO可以為組織帶來多種好處
提高敏捷性(Increased agility):支持采用敏捷思維和原則,幫助團(tuán)隊(duì)更快地響應(yīng)變化,并更好地為客戶提供價值。
更好的組織一致性(Greater organisational alignment):提供清晰的戰(zhàn)略意圖,確保整個組織更好的一致性。
提高可見性和透明度(Increased visibility and transparency):提高交付進(jìn)度和績效的可見性,提高透明度,并使團(tuán)隊(duì)能夠做出明智的決策。
改善協(xié)作和溝通(Improved collaboration and communication):促進(jìn)跨職能團(tuán)隊(duì)合作、協(xié)作以及與業(yè)務(wù)價值和成果相關(guān)的消息的持續(xù)溝通。
增強(qiáng)對客戶的關(guān)注(Enhanced customer focus):高度重視客戶參與和反饋,確保團(tuán)隊(duì)提供滿足客戶需求的價值。
更快的價值交付(Faster value delivery):優(yōu)先交付客戶價值,幫助團(tuán)隊(duì)通過更短的反饋循環(huán)更快地交付價值,更快地響應(yīng)不斷變化的客戶需求,并減少浪費(fèi)。
持續(xù)改進(jìn)(Continuous improvement):建立支持迭代流程的結(jié)構(gòu),提供頻繁的反饋并定期反思所吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使團(tuán)隊(duì)能夠發(fā)展和改進(jìn)他們的工作方式。
提高員工敬業(yè)度(Improved staff engagement):倡導(dǎo)敏捷的公司文化,使員工敬業(yè)度平均提高 20%,并有助于防止員工流失。
PMO發(fā)展演進(jìn)
要了解組織的PMO是否需要發(fā)展,先由組織管理層問自己,組織的PMO是否有效地履行了這三個關(guān)鍵角色,以及以下陳述是否適合當(dāng)前的組織? 
?? Strategy and investment funding
?? Agile governance
?? Agility excellence
戰(zhàn)略和投資資金(Strategy and investment funding):
??敏捷PMO和 Exco 攜手合作,監(jiān)控和調(diào)整戰(zhàn)略執(zhí)行并解決企業(yè)范圍內(nèi)的交付障礙。
??戰(zhàn)略業(yè)務(wù)成果和團(tuán)隊(duì)正在交付的工作組合之間存在一條金線。
??變革和BAU(Business as Usual)的組合不斷與團(tuán)隊(duì)的能力相匹配。
敏捷治理(Agile governance):
??有一種治理方法可以創(chuàng)造績效透明度,鼓勵頻繁學(xué)習(xí),并支持適應(yīng)戰(zhàn)略的執(zhí)行。
??我們擁有的工具可以讓每個人根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)成果查看交付進(jìn)度,并突出顯示需要緩解的未來風(fēng)險。
??我們監(jiān)控組織的敏捷性,識別優(yōu)勢和改進(jìn)機(jī)會。
卓越敏捷性 (Agility excellence):
??我們制定了敏捷轉(zhuǎn)型路線圖,并得到了執(zhí)行委員會的理解和支持。
??存在強(qiáng)大的敏捷社區(qū),該社區(qū)有權(quán)在整個組織內(nèi)交付所需的變更。
??有一個平臺可以分享組織內(nèi)部和外部的良好實(shí)踐,以提高組織敏捷性。
如果答案是否定的,那么可能是時候轉(zhuǎn)變您的PMO了。
結(jié)論Conclusion
構(gòu)建敏捷PMO的原因很明確。
通過在戰(zhàn)略上和結(jié)果上保持一致、適應(yīng)性強(qiáng)并專注于持續(xù)改進(jìn),擁有敏捷PMO的組織可以快速響應(yīng)市場中的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,超越競爭對手,并實(shí)現(xiàn)世界級的變革。
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