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PMO如何做好項目優(yōu)先級管理

時間:2023-04-25   來源:蘇項薈蘇寧金融--杜磊
項目管理辦公室是企業(yè)各種項目信息匯聚的重要樞紐,企業(yè)同期并行的項目數(shù)可能成百上千,如何從海量的項目信息中迅速定位到重點項目,評估項目管理優(yōu)先級,并對不同優(yōu)先級的項目實施差異化響應,推進基于業(yè)務目標的價值交付,防控高優(yōu)先級項目實施風險是組織級管理人員需要面對的課題。

1、項目優(yōu)先級等級設定

項目優(yōu)先級別表示的是項目本身的屬性, 針對不同優(yōu)先級的項目,在項目資源、響應程度、管理方式等方面,會有不同的相對傾向性。基于項目組織結構與企業(yè)組織一體化原則,通常建議將項目優(yōu)先級設定級別與組織管理層級一致,以強化不同級別負責人角色職責意識,縮短匯報決策路徑,加快風險問題應對效率。例如我司項目優(yōu)先級設定為集團級、中心1級、中心2級、中心3級,我們大體可以看出其公司的組織層級。

2、寓教于項目優(yōu)先級評定二維結構樂

基于業(yè)務目標導向的價值交付管理框架下,參考重要緊急程度的四象限法,我們選取了項目對應業(yè)務的主體價值及項目管理復雜度為橫縱向指標完成了項目優(yōu)先級二維結構,其中項目優(yōu)先級評分=業(yè)務主體價值評分(50%)+項目管理復雜度評分(50%)。在評價導向上,價值越高,復雜度越低的項目是集團重點確保的,而價值越低,復雜度越高的項目是集團需要慎重考慮的。即項目優(yōu)先級按照與項目主體價值正相關,與管理復雜度成負相關的模式設置。

3、項目優(yōu)先級管理三層標準

如何在此維度下定義詳細可操作得分標準又是我們面臨的新的難題,分類分級,群體決策是我們解題的主要對策。按照指標分類、指標定義、指標評分三個層級完成優(yōu)先級評分標準的輸出。

首先,我們應用枚舉形式對維度指標如主體價值分類為戰(zhàn)略型,創(chuàng)新性&效率型,經(jīng)營改善程度,產(chǎn)品完善、合規(guī)性5大類型。

其次,組織專家群體決策出不同指標分類的詳細定義,例如戰(zhàn)略型項目中,定義為戰(zhàn)略主體和戰(zhàn)略配合。

再次,基于各分類定義場景下完成優(yōu)先級標準分值的設定。如:戰(zhàn)略主體項目分值50,戰(zhàn)略配合項目分值為40。

最后,按模型計分,區(qū)分不同優(yōu)先級項目分值范圍,完成項目優(yōu)先級三層標準的輸出。如:

4、“二維三層”項目優(yōu)先級管理應用

當新項目立項時,研發(fā)側產(chǎn)品經(jīng)理依據(jù)“二維三層”項目優(yōu)先級管理模型,基于項目的主體業(yè)務價值、項目管理復雜度評估項目優(yōu)先級,評估結果通過立項評審會議審議并公示,最終呈現(xiàn)在公司的項目管理系統(tǒng)中。如:

5、項目優(yōu)先級差異化響應機制

不同的項目優(yōu)先級的項目,在立項管理、上線管理、結項管理等

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