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PMO項目立項審核常見問題及對策︱項目立項管理

時間：2023-03-03　　 來源：蘇項薈 蘇寧金融--任金龍
引言
曾經在外界看來攻城獅們是一群很無趣的人，只會按部就班的做事，但他們可能錯了，其實我們的工作中也有各種儀式感，也有很多詩與遠方。看看我們的項目管理環節，立項就是一個富有里程碑意義的事件，這里有愿景、有目標，更要有儀式感。下面給大家分享一下這個里程碑里的授權和儀式。
項目立項管理
項目立項管理是對項目需求調研、落實和準備實施工作是否可行而進行分析判斷與決策的全流程管理。其目的是明確項目的重要性、可行性、合理性、風險性及資源分配等，以提高項目的成功率、分清項目的優先級及必要性。
項目立項申請書
作為項目立項評審的核心材料，項目立項申請書的編寫，應根據集團項目管理的要求，對擬立項目的項目定義（項目背景、目標價值、等級、范圍、團隊等）、階段計劃、資源計劃、驗收方案、運營方案、風險分析、流程裁剪以及關鍵可行性分析等內容進行綜合論證，為項目各主管方對項目立項進行評審提供依據。
PMO立項審核要點
項目立項各公司已有通用的流程，通常PMO會作為次高級審批節點，要求從全局視角把控項目立項的規范性及合理性。
1、規范性：監督對項目管理標準、政策、程序和模板的遵守程度，幫助企業自上而下流程通暢。例如，是否按照集團立項準入標準完成了項目立項申請書的輸出；
2、合理性：通過PMO獲取的共享信息，推進組織內項目間的相互協助及信息共享，確保溝通順暢。如：識別所立項目與組織戰略定位相關性，把控項目間的關鍵依賴關系，識別共享資源，預防資源沖突等。
PMO立項審核常見問題及對策
下面是PMO審核過程中經常發現的幾個問題及對治理措施。
問題一：項目產投不合理
問題現象：
項目價值描述內容和計劃投入研發資源產投失衡，項目上線后組織存在經營虧損或者較長時間內無明顯收益的可能。
原因分析：  
1、項目產投失衡假象-需求提出人未能將需求價值描述完整或者描述跑偏；
2、項目產投失衡-臨時緊急型需求或者未經商業論證的需求；
應對措施：
1、標準化需求價值維度庫，引導需求提出人基于需求來源和價值分類來選擇合適的價值維度；
2、規范業務需求階段的MRD文檔輸出，增加ROI分析章節；在立項階段增加專項產投復核（由財務專人或者專業小組進行）。
問題二：項目資源投入不聚焦
問題現象：
有限的研發資源未能有效聚焦到組織當前核心業務發展需求上。
原因分析：
1、需求優先級管理不足；
2、業務需求工作量評估不足；
應對措施：
1、建立業務和研發的需求優先級管理例行會議機制，圍
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