PMO項目立項審核常見問題及對策︱項目立項管理

時間：2023-03-03　　來源：蘇項薈蘇寧金融--任金龍

繞組織核心業(yè)務(wù)進行需求規(guī)劃及優(yōu)先級溝通，減少非核心業(yè)務(wù)需求的提出及資源投入規(guī)劃；2、建立分層級工作量評議機制，對非核心業(yè)務(wù)且資源投入較多（根據(jù)各組織的需要設(shè)定人天值）的項目進行專家級工作量評議，充分論證投入資源人天的合理性。

問題三：計劃安排有沖突

問題現(xiàn)象：

1、項目或版本計劃上線日期落在集團禁止發(fā)布日期，存在無法上線或上線影響生產(chǎn)促銷活動的風(fēng)險；

2、測試完成日期落在計劃上線當天，存在一定的上線延期及質(zhì)量風(fēng)險。

原因分析：

1、項目經(jīng)理制定計劃時，遺忘集團活動促銷時點及發(fā)布對促銷活動的影響；

2、項目經(jīng)理制定計劃時，對項目進度過于理想化，計劃未設(shè)置合理性buff；

應(yīng)對措施：

1、共享集團發(fā)布窗口，規(guī)則引導(dǎo)項目合理規(guī)避；

2、基于項目優(yōu)先級及規(guī)模，規(guī)范引導(dǎo)合理預(yù)留BUFF習(xí)慣。

問題四、需求和項目范圍描述不匹配

問題現(xiàn)象：

需求內(nèi)容與立項項目驗收標準不匹配；

原因分析：

1、立項申請材料中的項目范圍描述羅列不完整或者無法找出與需求的對應(yīng)關(guān)系；

2、項目范圍不匹配：夾帶需求，搭便車實施。

應(yīng)對措施：

1、優(yōu)化立項模板，通過運用需求單號作為串接憑證，建立需求和項目范圍描述的關(guān)聯(lián)性，更加直觀化；

2、標準化發(fā)布驗證模板，建立立項范圍材料和發(fā)布驗證結(jié)果的關(guān)聯(lián)性，校驗范圍一致性。

總結(jié)

項目立項是由項目評審委員會通過相應(yīng)的計劃和行動來完成的對項目的綜合決策行為，本質(zhì)上是確定項目做或不做，能或不能的問題，需要各專業(yè)人員各司其職，合力論證，以確保后續(xù)項目執(zhí)行在組織正確的航道上。好的立項為項目后續(xù)的成功實施及價值交付奠定了基礎(chǔ)，但它并不意味著PMO工作的結(jié)束，我們還需要持續(xù)跟進項目實施進展，過程中及時糾偏，交付后周期性的開展項目價值后評價工作，監(jiān)督運營活動持續(xù)開展、衡量項目實際產(chǎn)出，推進適時優(yōu)化運營方案，最終完成對組織的價值交付。

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