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PMO項目管理辦公室發展歷程與PMO項目管理模式--岳陽林紙岳陽分公司

時間：2021-04-15　　 來源：岳陽林紙岳陽分公司
岳陽林紙PMO項目的由來
為適應市場發展，提升自身競爭力，岳陽分公司不斷強化內部管理，升級運營模式，積極引進外腦借力，推廣先進工作理念。自2015年引進麥肯錫咨詢，對我公司運營情況進行全面診斷，為保證診斷項目全面落地實施，并將先進工作理念轉化為長期有效的管理工具，成立了PMO項目管理辦公室。
PMO項目管理的價值
PMO項目是基于公司內部橫向跨部門的難點工作，并借助于價值流進行全面的診斷問題，進而推動解決的問題。這么推崇，主要是因為它能夠為組織中的問題診斷提供全方位的視角。我們發現:在這樣理念和工具方法論雙軌并行的模式下，能持續助力企業成長。
換而言之，PMO項目管理推進管理思維、工作方法的價值和影響能夠繼續發酵，成就企業長久發展。我們自己戲稱這叫讓子彈再多飛一會。
PMO項目引入新的變化點
1、數量精減，踐行“少即是多”的原則
2、高管掛帥，躬身入局，推動項目開展
3、激勵保障，激發“奮斗者”貢獻度
4、下沉業務，業務工作流融入日常管理
如何做好PMO項目管理，加速管理提升
1、使命與目標
使命與目標是組織的起點，沒有這兩者，就沒有組織，何談管理提升和變革。
岳紙的使命是成為優質產品的提供者，先進文化的傳播者，環境保護的實踐者、以及高效率的價值創造者。
我們要回答的核心問題是：我們為誰提供什么樣的產品或服務？這個問題看似簡單，要說清楚其實并不容易。
那么客戶是誰？我曾經問一些人這個問題，答案各有不同，有人說客戶是所有人。如果客戶是所有人，就等于沒有客戶。
所以客戶是誰，提供什么樣的產品或服務，這是首先要解決的問題，這也是目標的前提。
客戶不僅僅是購買產品和服務的終端消費者；也存在公司的每個工序、每個流程中。我們要以“點線面體”經營策略，圍繞公司大生產基地的定位來思考問題，找到我們自身的客戶和產品，轉化市場化的思維，提升自身競爭優勢，將分公司打造成產品制造中心、成本控制中心、質量服務中心、利潤創造中心、技術創新中心。同時，五大中心的PMO項目要緊緊圍繞利潤、效率、效益、團隊建設、安全管理方面來進行提升與對標，融入到公司每位員工的意識里去，并轉化成實際行動，充分發揮“五大中心”的價值。
也許你會說，我們有目標，KPI就是我們的目標，但是，有目標不等于有一個好目標。
目標分好壞嗎？當然，好目標可以幫助我們指引方向、明確進展、激發個人愿景和團隊斗志。
不好的目標是什么？定了和沒定差不多，甚至比沒定還糟糕。比如目標不清晰、不具體、與個人關聯不高、超出團隊能力太多，甚至大家根本看不懂目標或者理解不一致。
那么，什么叫好目標呢？有這三個標準：清晰、一致、興奮。
01、清晰
大家所熟知的SMART原則，能夠很方便的評估目標是否清晰。同時，要清晰目標源于本職崗位高于本職工作難度。
S代表具體、M代表可衡量、A代表可達成、R代表與團隊有關聯、T代表時間約束，滿足了SMART，這個目標才算清晰。
這時候你可能會說，我的工作很難量化，是不是就沒辦法滿足清晰的標準？這里需要給大家理清“可衡量”，我們定目標的時候，不但可以用數字量化，也可以通過關鍵結果、關鍵事件來做到目標的可衡量。
02、一致
一致指的是管理者和團隊成員，對于目標的理解是不是一致，有的時候，很多工作返工、出現重大缺陷的原因，很大一部分就在于上下級、左右平級部門間，對目標的理解不一致導致的。
03、興奮
這是最難的一條標準，我們問過很多人，你們團隊的目標會讓你興奮起來有干勁嗎？很遺憾，大多數做不到。
好的目標管理是根源對目標的認同，這是遠遠超出物質激勵所帶來的內驅力。
2、岳紙PMO項目管理模式——劃重點
01、企業內部建立激勵競爭模式
把各單位對PMO工作的方法和目標達成率，通過內部激勵機制將“比學趕幫超”的模式進行深入，在提升工作思維和能力的同時，解決公司問題。
02、找準學習追趕對象
從世界一流公司、行業先鋒公司、優秀公司管理案例等渠道進行對標改善學習，在公司內部形成“比學趕幫超”的學習氛圍。
03、想都是問題，行動才有機會
改善=堅持對的事情+堅定不移的行動
有目標不容易，執行目標更不容易。執行力是傻傻
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