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企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下的項目管理辦公室PMO價值

時間：2021-01-07　　 來源：PMO前沿
在激烈的市場競爭情況下,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略已成為多數(shù)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是關于企業(yè)發(fā)展的謀略。企業(yè)戰(zhàn)略就是在市場競爭和合作的環(huán)境和條件下,著眼于解決根本性和長遠性問題,為實現(xiàn)其經(jīng)營目標和完成其使命所作的總體設想和部署。企業(yè)發(fā)展是謀求成長、壯大、提升地位的過程。這個過程就是企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的實施過程,但企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃不等同于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的指導綱領,企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的具體實施。
一、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要解決的問題
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略就是要解決企業(yè)中長期發(fā)展方向和目標的問題。目標有助于設定期望、提升信心和促進溝通。企業(yè)發(fā)展要有中長期目標,沒有目標就沒有持續(xù)的動力。企業(yè)為了把核心業(yè)務做大做強,必須解決中長期發(fā)展規(guī)劃的問題,解決項目戰(zhàn)略問題,做好多項目選擇及其優(yōu)先級的工作。企業(yè)可以開展多元化經(jīng)營或者多種經(jīng)營,但這些業(yè)務應該是對核心業(yè)務的支持或?qū)诵臉I(yè)務的補充和完善。因此,在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時,切忌貪多求全;特別是在制定項目戰(zhàn)略,選擇和確定發(fā)展項目時,務必研究其關聯(lián)性,以確保核心能力的提升。
(1)怎么干,務必要圍繞目標進行討論,調(diào)動職能部門的積極性發(fā)揮他們的作用,必要時取得外部咨詢專家的幫助。規(guī)劃措施是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的保證。規(guī)劃過程是對國家政策的領悟和運用,是對企業(yè)內(nèi)外部資源的組織和整合。規(guī)劃方案要細化到項目層次,確定的項目要有產(chǎn)業(yè)關聯(lián)性和可實行性。
(2)有什么,就是解決企業(yè)自身條件與發(fā)展戰(zhàn)略配套的問題。這些條件包括,人力條件、物力條件、財力條件、環(huán)境條件等。充分利用現(xiàn)有條件;通過培訓、引進等手段提升水平。
(3)要什么,就是解決企業(yè)外部條件與發(fā)展戰(zhàn)略配套的問題。外部條件包括,政策條件、法律條件、行業(yè)條件、產(chǎn)業(yè)條件以及約束條件。政策條件、法律條件是企業(yè)行動的指南,應該遵守和適應。行業(yè)條件和產(chǎn)業(yè)條件分析提供了行業(yè)、產(chǎn)業(yè)選擇以及進入時機的選擇。行業(yè)條件和產(chǎn)業(yè)條件的分析是項目選擇的指南。約束條件提供了企業(yè)行動的規(guī)定性,或為企業(yè)行動布置了前提或背景。
二、PMO的提出
項目戰(zhàn)略是發(fā)展戰(zhàn)略的精華部分,是實施發(fā)展戰(zhàn)略的關鍵。項目辦公室可以認為是制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持機構(gòu)和項目戰(zhàn)略實施的執(zhí)行機構(gòu)。項目辦公室在企業(yè)整體的平臺和角度上,將利用項目管理的思想、理論和方法、技術對多項目進行管理、規(guī)范、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,應是企業(yè)常設的多項目管理職能部門,以便為多項目管理提供持續(xù)的支持和指導,但在人員配備特別是在項目管理人才培養(yǎng)和輸出上又體現(xiàn)了動態(tài)調(diào)整以適應多項目管理的特征。
項目管理知識體系中,將項目管理定義為運用各種知識、經(jīng)驗、工具、技能對項目進行管理,以達到或超過項目干系人對項目的要求或期望。這種定義適用于任何一個項目或一次性活動,其原則也適用于多項目管理。現(xiàn)代項目管理是對傳統(tǒng)項目管理方法和實踐的提煉和優(yōu)化,已經(jīng)上升到了理論學科水平并具有實際可操作性。我國項目管理師職業(yè)資格的確立,體現(xiàn)了項目管理理論和方法的巨大價值。項目管理理論和方法體現(xiàn)了集約管理的原則,有助于企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)化配置資源的內(nèi)在要求。項目管理技術對項目成功實施所起的作用已為越來越多的人所認可,被認為是對項目進行管理的更有效工具。并且在企業(yè)整體運作方面的效果也很明顯。運用項目管理進行戰(zhàn)略管理應該成為眾多企業(yè)的選擇。
三、項目辦公室的職能和作用
1、項目辦公室的職能
(1)建立標準
項目實施具有某些同質(zhì)性和相通性,項目管理作為企業(yè)項目戰(zhàn)略實施的重要工具,項目辦公室首先應針對項目管理活動建立一套工作標準,以便對具體項目管理提供指導。這些標準一般有程序標準、技術(方法)標準和其他標準。程序標準主要指工作開展、項目實施的程序方面的標準。一般而言,企業(yè)都注重程序標準的建立和維護。技術(方法)標準主要是指項目管理知識表達和工具應用方面的標準。由于項目管理在我國的應用開展時間并不長,因此技術(方法)標準是企業(yè)的弱項,項目辦公室應加強技術(方法)標準的建立、維護和推行,以充分發(fā)揮項目管理的作用。其他標準主要有溝通、激勵、信息渠道、行政管理等方面的工作標準,這些標準在某種程度上可能比前兩者更重要。
工作標準的建立是為了使工作程序明確
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