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項目管理辦公室（PMO）與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

時間：2020-04-24　　 來源：PMO前沿
在激烈的市場競爭情況下, 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略已成為多數(shù)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是關(guān)于企業(yè)發(fā)展的謀略。企業(yè)戰(zhàn)略就是在市場競爭和合作的環(huán)境和條件下, 著眼于解決根本性和長遠(yuǎn)性問題, 為實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)和完成其使命所作的總體設(shè)想和部署。企業(yè)發(fā)展是謀求成長、壯大、提升地位的過程。這個過程就是企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的實施過程, 但企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃不等同于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)綱領(lǐng), 企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的具體實施。
一、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要解決的問題
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略就是要解決企業(yè)中長期發(fā)展方向和目標(biāo)的問題。目標(biāo)有助于設(shè)定期望、提升信心和促進(jìn)溝通。企業(yè)發(fā)展要有中長期目標(biāo), 沒有目標(biāo)就沒有持續(xù)的動力。企業(yè)為了把核心業(yè)務(wù)做大做強(qiáng),必須解決中長期發(fā)展規(guī)劃的問題, 解決項目戰(zhàn)略問題, 做好多項目選擇及其優(yōu)先級的工作。企業(yè)可以開展多元化經(jīng)營或者多種經(jīng)營, 但這些業(yè)務(wù)應(yīng)該是對核心業(yè)務(wù)的支持或?qū)诵臉I(yè)務(wù)的補(bǔ)充和完善。因此, 在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時, 切忌貪多求全; 特別是在制定項目戰(zhàn)略, 選擇和確定發(fā)展項目時, 務(wù)必研究其關(guān)聯(lián)性, 以確保核心能力的提升。
(1)怎么干, 務(wù)必要圍繞目標(biāo)進(jìn)行討論, 調(diào)動職能部門的積極性發(fā)揮他們的作用, 必要時取得外部咨詢專家的幫助。規(guī)劃措施是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的保證。規(guī)劃過程是對國家政策的領(lǐng)悟和運(yùn)用, 是對企業(yè)內(nèi)外部資源的組織和整合。規(guī)劃方案要細(xì)化到項目層次, 確定的項目要有產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性和可實行性。
(2) 有什么, 就是解決企業(yè)自身條件與發(fā)展戰(zhàn)略配套的問題。這些條件包括, 人力條件、物力條件、財力條件、環(huán)境條件等。充分利用現(xiàn)有條件;通過培訓(xùn)、引進(jìn)等手段提升水平。
(3) 要什么, 就是解決企業(yè)外部條件與發(fā)展戰(zhàn)略配套的問題。外部條件包括, 政策條件、法律條件、行業(yè)條件、產(chǎn)業(yè)條件以及約束條件。政策條件、法律條件是企業(yè)行動的指南, 應(yīng)該遵守和適應(yīng)。行業(yè)條件和產(chǎn)業(yè)條件分析提供了行業(yè)、產(chǎn)業(yè)選擇以及進(jìn)入時機(jī)的選擇。行業(yè)條件和產(chǎn)業(yè)條件的分析是項目選擇的指南。約束條件提供了企業(yè)行動的規(guī)定性, 或為企業(yè)行動布置了前提或背景。
二、PMO的提出
項目戰(zhàn)略是發(fā)展戰(zhàn)略的精華部分, 是實施發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵。項目辦公室可以認(rèn)為是制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持機(jī)構(gòu)和項目戰(zhàn)略實施的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。項目辦公室在企業(yè)整體的平臺和角度上, 將利用項目管理的思想、理論和方法、技術(shù)對多項目進(jìn)行管理、規(guī)范、協(xié)調(diào)和監(jiān)督, 應(yīng)是企業(yè)常設(shè)的多項目管理職能部門, 以便為多項目管理提供持續(xù)的支持和指導(dǎo), 但在人員配備特別是在項目管理人才培養(yǎng)和輸出上又體現(xiàn)了動態(tài)調(diào)整以適應(yīng)多項目管理的特征。
項目管理知識體系中, 將項目管理定義為運(yùn)用各種知識、經(jīng)驗、工具、技能對項目進(jìn)行管理, 以達(dá)到或超過項目干系人對項目的要求或期望。這種定義適用于任何一個項目或一次性活動, 其原則也適用于多項目管理?，F(xiàn)代項目管理是對傳統(tǒng)項目管理方法和實踐的提煉和優(yōu)化, 已經(jīng)上升到了理論學(xué)科水平并具有實際可操作性。我國項目管理師職業(yè)資格的確立, 體現(xiàn)了項目管理理論和方法的巨大價值。項目管理理論和方法體現(xiàn)了集約管理的原則,有助于企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)化配置資源的內(nèi)在要求。項目管理技術(shù)對項目成功實施所起的作用已為越來越多的人所認(rèn)可, 被認(rèn)為是對項目進(jìn)行管理的更有效工具。并且在企業(yè)整體運(yùn)作方面的效果也很明顯。運(yùn)用項目管理進(jìn)行戰(zhàn)略管理應(yīng)該成為眾多企業(yè)的選擇。
三、項目辦公室的職能和作用
1、項目辦公室的職能
(1)建立標(biāo)準(zhǔn)
項目實施具有某些同質(zhì)性和相通性, 項目管理作為企業(yè)項目戰(zhàn)略實施的重要工具, 項目辦公室首先應(yīng)針對項目管理活動建立一套工作標(biāo)準(zhǔn), 以便對具體項目管理提供指導(dǎo)。這些標(biāo)準(zhǔn)一般有程序標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)( 方法) 標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)。程序標(biāo)準(zhǔn)主要指工作開展、項目實施的程序方面的標(biāo)準(zhǔn)。一般而言, 企業(yè)都注重程序標(biāo)準(zhǔn)的建立和維護(hù)。技術(shù)( 方法) 標(biāo)準(zhǔn)主要是指項目管理知識表達(dá)和工具應(yīng)用方面的標(biāo)準(zhǔn)。由于項目管理在我國的應(yīng)用開展時間并不長,因此技術(shù)( 方法) 標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)的弱項, 項目辦公室應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)( 方法) 標(biāo)準(zhǔn)的建立、維護(hù)和推行, 以充分發(fā)揮項目管理的作用。其他標(biāo)準(zhǔn)主要有溝通、激勵、信息渠道、行政管理等方面的工作標(biāo)準(zhǔn), 這些標(biāo)準(zhǔn)在某種程度上可能比前兩者更重要。
工作標(biāo)準(zhǔn)的建立是為了使工作程序明確以便增強(qiáng)工作的目的性。當(dāng)然, 工作標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整, 標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)工作, 不能工作適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)整體推進(jìn)
整體推進(jìn)就是項目戰(zhàn)略實施的整體、協(xié)調(diào)進(jìn)行, 反映了戰(zhàn)略實施的綜合性、平衡性, 既重點突出又協(xié)調(diào)推進(jìn)。整體推進(jìn)并不強(qiáng)調(diào)單個項目的重要性, 因為項目戰(zhàn)略規(guī)定了多項目選擇都是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的, 項
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