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東航信息部PMO小組成員參加PMO大會總結分享

時間:2018-10-02   來源:東航信息部
近期,中國第五屆PMO大會在北京召開,東航信息部兩名PMO小組的同事參加了這次大會。PMO大會是項目管理專題研討會議,首屆中國PMO大會于2012年6月在北京召開,迄今已舉辦了五屆。本屆大會以“PMO從業人員:一個職業群體的浮現與未來”為主題,吸引了嘉賓與代表近500人參加。大家一起交流學習PMO建設與運作方法,分享優秀企業PMO實踐經驗和創新,探討PMO發展中的熱點與難點,分析PMO的發展現狀并暢想未來PMO職業發展的前景。
大會主辦方在開幕致辭中指出,隨著項目管理的廣泛應用和深入發展,組織對項目管理能力建設和項目管理人才的需求越來越迫切,PMO的重要性也逐漸被組織所認識。為了提高項目管理的效率,以實現組織的戰略目標和商業價值,設置PMO的組織已越來越多,PMO從業人員這一職業群體也隨之浮現。但現實是,大部分PMO在為高層提供決策支持、支撐組織戰略目標和商業價值的實現、提高組織核心競爭力等方面的貢獻略顯微薄,低于預期。盡管如此,我們也看到,不乏有一些真正成功并卓有成效的標桿型PMO,他們為業界樹立了榜樣,彰顯了PMO的價值。
 
 
本次大會的演講嘉賓有來自國內高等院校項目管理學院的教授導師,他們從學術角度介紹了項目管理專業目前最新的前沿理論理念。如針對項目、項目集和項目組合管理提出的個人能力基準“ICB4.0”,它強調項目經理的軟技能,包括商業思維、溝通影響力、協同共贏的理念、系統思考的能力等。再如“互聯網+”形態下,正對國家級重大工程項目的管理方法“大成智慧中心”理念,倡導消除重大項目實施過程中存在的單位分割、部門分割、行業分割、地區分割等孤島現象,構建重大項目的協同創新管理中心。
演講嘉賓也有來自IBM、中興通訊、樂視等國內知名企業的組織級PMO負責人,他們從自身的實踐經驗,與大家分享了他們的成功與心得。
● 如IBM大中華區的項目經理主管指出:企業是創造商業價值的社會組織,PMO也要貼合企業戰略發展需要發揮作用,創造價值,否則PMO就沒有價值。
● 中興通訊的PMO總監指出:PMO是組織流程建設的關鍵干系人,應承擔起組織流程建設的領導者,促進組織持續變革,如果一個企業的流程可以讓剛入職的項目經理也能很順利地按流程完成項目,那么這個企業的流程是好的。
● 浪潮國際有限公司的項目總監強調:CEO和PMO要懂得一些管理會計(不是財務會計)的知識,不然項目管理則停留在僅對事件、任務的管理水平上,其管理水平是欠缺的。
演講嘉賓還有多位來自業界創業咨詢類公司的負責人和行業前輩,他們從自身的創業實踐和成長經歷,提出很多新穎的觀點理念。
● 北京藍澍霖現代企業管理技術有限公司首席顧問于忠東先生指出:未來的項目立項,項目發起人或項目經理,只要你覺得這個項目好,自己投股立項,然后只要項目做得好就可以分立公司;未來的組織將是平臺化組織+小型化項目;未來的組織將是緊密的越緊密,松散的越松散;未來的人,將是U盤化生存模式,插哪兒都可以;未來考核項目經理不再單以項目考核,而考核項目后能形成多少產品線;他提出“敏瀑”的概念,純瀑布不行,純敏捷也不行,未來的項目將是在自由、創新、協同、效率四者之間取得平衡;未來的企業是讓人快樂,而不是控制人;并強烈發起愛“碼農”行動,認為猶如快遞小哥是快遞業的脊梁,碼農也是IT業的脊梁,愛碼農,就是愛企業。
● 科大訊飛有限公司組織級PMO負責人宋顯娟女士強調:營銷思維在現在PMO中的重要性,營銷不一定是賣商品,就像有市場可以指的是有氣場、有人氣,所以營銷也可以指通過自己的努力來影響別人,所以PMO應該抓住所有在組織中擴大影響力的機會和場合,主動發出自己的聲音,提高影響力,同時營造組織中項目管理的文化氛圍。
總結整個大會,可以歸納為如下幾點:
一個企業中,組織對PMO的定位很重要。PMO要關注企業未來發展戰略,貼合組織需要發揮作用,向前突出,拓展生存空間。多數強調了PMO是組織中流程體系制度的制定者,或主導者,同時執行落實很重要。應不斷通過專題講座、考試測評、制度培訓等等,多種方式,營造項目管理的文化氛圍,營銷思維提示我們,PMO應主動擴大影響力和價值所在。
 
 
質控部兩名員工參會回來后,就上述在大會上所見所聞所感做成總結,與部門同事做了分享匯報,傳達了行業理念和前沿聲音,并提出了諸多良好建議。如:嚴格執行已經發布的手冊和管理制度,包括評審制度、績效制度、過程監控等;通過開展培訓講座、CMMI論壇、考試測評、項目經理評優等提高項目管理的文化氛圍;根據用戶反饋,不斷改進項目管理平臺功能點,提到其易用性、增強友好性。并建議將“敏瀑”的概念應用于實踐。
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