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遼港集團PMO月度之星周玉

時間:2020-10-07   來源:遼寧港口
山高人為峰 路遠腳更長
2020年7月,距離遼港集團啟動質效提升工作整整一周年。周玉作為綜合事業部質效提升PMO協調員,緊緊圍繞事業部“協同、轉變、融合”的發展定位,在項目管理和深挖潛力兩個方面下功夫,組織開發舉措152項,28項舉措納入“集團標準池”,100%推進至L3階段,其中拖輪外租創收、調整供電方式降成本等7項推進至L4階段。
精準發力、深挖潛力
綜合事業部管控企業分布于大連、營口、盤錦、綏中四地,主要涉及拖輪、理貨、船貨代、水電、物業等港口支持保障板塊,具有業務廣、跨度大等特點。周玉結合工作實際,創造性地實施項目管理“三板斧”,迅速打開了工作局面。
清單填寫手把手。吸收消化集團培訓要義之后,自主編制了“舉措清單卡片填寫指引”和“至元系統填報說明”,為PMO“新手”提供了工作指南和自查標準。
工作任務定時量。運用SMART原則,下發了4份任務清單、9份工作周報,以周為節點跟蹤反饋,指導25個三級PMO定時定量完成工作。
信息反饋點對點。市場經濟瞬息萬變,服務舉措負責人解決具體問題,開展輪駁板塊SWOT競爭態勢分析,協調國家電網遼寧省公司實施“港口環保用電免收需量電費”政策,主動當好質效提升的“店小二”。
重心下沉、共建共享
質效提升PMO的一大優勢就是打破了部門、專業的界限,形成企業級的項目管理能力。為夯實質效提升“基層、基礎”工作,充分調動基層一線智慧和力量,周玉指導企業將質效提升方法論運用到年度重點工作,將舉措開發推進至車間、班組,實施階梯式舉措培育管理。今年有22項舉措即將納入“三級非標準池”,實現舉措可持續、效益可量化、收益可落袋。
為加強運營團隊建設,周玉開展了集中宣貫、專題宣貫4場次,并探索建立了例行會、分享會、評審會——“三會”機制。綜合事業部PMO每半月組織召開一次線上例會,在業務分享方面,開展了輪駁信息化建設、理貨多元化業務等5家企業的經驗交流;在案例分享方面,組織分析了“某央企逆境突圍”等3篇管理案例;在知識分享方面,介紹了市場細分、定價等營銷理論,打造各業務板塊核心競爭力。
化危為機、砥礪前行
山高人為峰,路遠腳更長。這一年來,周玉收獲的不僅是知識和能力的提升,更有團隊協作帶來的滿滿正能量。當前,新冠疫情對港口生產的沖擊和影響仍在持續,周玉將與PMO團隊成員一道,在業務協同、成本共享、機制創新等方面開動腦筋、下大氣力,不斷優化經營管理,為集團續航發展增添新動能。
 
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