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DCT質效提升PMO工作推動方案

時間:2020-10-06   來源:DCT我們共同的家
為貫徹大連港股份公司“質效提升(PM0)”工作總體部署,DCT將質效提升作為經營管理的 “1號工程”。通過將質效提升工作與DCT原有重點項目管理有機結合,建立長效機制,推動質效成果持續輸出,使得企業收入增加、成本降低、資產盤活、管理提升,全面實現質效提升。
一、 整體工作思路
將質效提升與DCT重點項目工作管理相結合,在公司原有重點項目管理基礎上,運用質效提升工作工具和原理強化公司舉措管理;通過形式多樣的培訓、宣傳手段,營造DCT企業內部質效提升氛圍,使公司全員理解質效提升(PMO)原理,并在日常工作中使用;同時建立符合DCT經營特點的運行機制,充分激發廣大員工積極性,推動質效提升工作在DCT長效開展。
二、DCT質效提升PMO組織架構
三、舉措管理
對公司已實施舉措實行集團、公司、部門三級管理模式,并通過可視化掛圖形式,對舉措實施進度進行展示;結合質效提升工具及原理,進一步量化舉措預估成效,分解里程碑計劃,通過更加精細化的過程管控,推進舉措成效達成。
建立舉措池,將符合質效提升要求但暫未開展實施的舉措構想、合理化建議納入舉措池,每年6月、12月進行兩次質效提升舉措構想征集,由質效提升工程領導小組對舉措構想實施可行性、損益效果及風險進行評估打分,得分排名靠前舉措公司優先給予資源支持實施。
四、培訓與宣傳
為了能夠讓全員深刻理解、全面掌握質效提升的基礎知識和工作原理,將分層級開展系列培訓課程。
管理人員培訓,邀請遼港集團PMO專員對公司管理級員工、重點項目負責人、PMO工作人員開展質效提升方法論復訓、解析遼港集團舉措、傳播集團近期工作精神,并對DCT重點項目按質效提升要求進行梳理。
工作原理普及培訓,以錄播方式開展工作原理普及培訓,并通過具體舉措解析加深員工對質效提升工作理解,培訓和舉措解析通過DCT空中課堂形式向全體員工開放,方便員工靈活自主選擇學習時間,并可實現學習、打卡、評估、反饋的閉環管理。培訓5月起開展,集中培訓階段每周一期。
工作原理專項指導,針對部門PMO專員和項目負責人,根據工作需要實時開展工具使用和系統填報專項指導,并由部門PMO專員向本部門涉及質效提升員工傳導,長期目標實現全員掌握;同時,通過公司各宣傳平臺展示質效提升工作的開展與成果,營造氛圍,帶動更多的員工參與到質效提升工作中。
學習與實踐成果展示,通過DCT微信公眾號質效提升專欄,對公司各部門、職能組、以及個人對質效提升學習心得、工作亮點進行宣傳,營造公司質效提升工作氛圍。宣傳專欄4月起開播,每周一期。
可視化載體宣傳,在辦公場所安置滾動屏、宣傳欄、活動宣傳架,對質效提升重要精神、工作要求進行傳播,提升全體員工思想意識。
五、運行保障機制
質效提升辦公室組織召開月度工作例會,辦公室主任、副主任,PMO協調員、各部門PMO專員,涉及舉措部門經理將參加例會,會上將傳達上級PMO近期工作要求,匯報公司月度工作進展,布置下階段工作計劃,欠進度舉措由負責部門進行原因說明。同時,質效提升辦公室對舉措構想征集、立項審批、執行監督、成果評估、經驗推廣等各階段實行閉環管理。
 
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