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鯤鵬建設集團執行總裁劉濤：項目管理標準化從成本管理做起

時間：2020-04-15　　 來源：施工企業管理雜志社 劉濤
，是很難調動全員主觀能動性和積極性的民營施工企業，項目管理團隊素質能力參差不齊，很多棟號長、施工員都是從木工、泥工班組長成長起來的，要調動這些人的積極性必須拿出切實可行、立竿見影、靈活機動的激勵措施。
我們的經驗是建立三級成本考核，公司級考核項目部的責任成本；項目部在公司的協助下考核自己的目標成本；項目部各崗位考核自己的崗位成本。
責任成本是一個項目的成本紅線，是不可逾越的，一旦失控意味著項目管理的失敗；
目標成本是項目管理實施團隊的追求目標，需要通過現場全方位精細化的管理來最終實現，也是項目管理成功的標志；
崗位成本是責任成本或目標成本的分解量化，是責權利到人的重要考核指標。
三級成本的編制和下達方式各不相同，責任成本必須由公司層面的成本部門根據施工圖預算、企業消耗量定額、地區人材機預算估價表、實施性施工組織設計等內容來組織編制，并通過與項目現場管理團隊談判的方式達成共識最終下達；
目標成本必須由項目部管理層結合項目自身特點、團隊的綜合管理水平、不確定動態因素、二次經營能力等來組織編制，并通過與團隊成員、分包、分供單位的溝通達成共識并自我下達；
崗位成本是由項目部管理層對目標成本進行分解量化來制定，并與責任人充分溝通達成共識后下達。
加強內審，完善過程管控體系
項目成本管理的三級目標下達后，需要專門的機構負責跟蹤、檢視、反饋、糾偏，動態的管控措施貫穿于整個項目實施過程。
建立一個強有力的內審機構十分重要，對“量、價、考核”都需要一個完全獨立于項目管理組織機構之外的第三方來實施過程監督和考核。
鯤鵬建設集團的做法是在工管中心設立成本審計科專門負責對所有項目進行過程的監管和考核。這一措施對于成本的控制起到了很好的促進作用。
成本審計科負責履行統計實際消耗量數據并制定企業內部定額、監督指導集采過程、專項成本審計分析、分包供結算審核、責任成本編制下達、與法務部門共同總分包合同評審、目標責任考核等工作職責。
充分利用信息化手段，發揮互聯網+建筑的作用
在推行項目成本管理標準化的過程中，始終離不開“信息化”這個管理工具。目前市場上在售的各類工程項目管理軟件品種很多，但大多都是為了應付施工企業特級資質申報而開發的，這些軟件在實際操作過程中并不實用或是有局限性。
多年來鯤鵬一直在努刀實現“管理制度化、制度表單化、表單流程化、流程信息化、信息報表化、報表智能化”的管理理念。早在十年前我們就組建研發團隊，獨立開發適合民營施工企業特有管理模式、擁有自主知識產權的管理軟件。
這套項目管理軟件解決了我們項目分散、管理跨度大、監管斷層、溝通不暢等很多實際問題。鯤鵬的目標就是把BIM技術和項目管理軟件結合起來應用到項目管理中去，提高項目管理水平和能力。
3. 項目成本管理標準化的困惑
前面分享了一些我們探索項目成本管理標準化的思路和做法，但在實際的項目管理工作當中，還是碰到了很多困難和疑惑。主要集中在：
一是項目矩陣式管理帶來的沖突較多、矛盾突出、效率低下、流程繁瑣等管理問題；
二是管理層級增加后，管理跨度變大，很多成本管控的制度難以落地；
三是成本考核動態性比較強，導致成本考核獎罰兌現時出現扯皮較多；
四是如何實現項目現場管理每個崗位的責權利對等？管控力度過松，容易出現公司失控現象；管控力度過大，又容易打擊一線積極性，如何把握好這個度很難；
五是項目現場管理信息化手段推進阻力大。
上面提到的這些難點和困惑在項目管理過程中都或多或少存在，如何有效或徹底解決這些問題還有待在實踐中去探索總結。我相信隨著科技的發展，項目成本管理標準化會變得越來越簡單、透明、高效。
 
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