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招商蛇口武漢公司PMO呂昭杰:以沉穩勤懇詮釋運營職責

時間:2020-02-14   來源:招商蛇口武漢公司
自今年三月,招商局集團啟動了質效提升工程以來,招商蛇口、各區域及城市公司如火如荼地開展起“質效提升工程”。
越來越多的優秀伙伴們,攻堅克難、披荊斬棘,以榜樣的行動和精神脫穎而出,成為了質效提升的最佳“代言人”。
他們用至真至善的行動和精神
不斷夯實質效提升工作的成效
他們以對工作的執著和向上的態度
帶動我們不斷前行
今天,將亮相的是招商蛇口武漢公司
“PMO當紅人物”——呂昭杰
01.成長之路:堅定抉擇,一路前行
全球最著名的管理咨詢公司麥肯錫曾提到一個樸素而準確的方法論:切斷干擾源、強迫自己持續性專注、堅持,知行合一,以此提高思考、解決問題的能力。
用先進的運營管理和實踐方法論提升工作效率。作為招商蛇口武漢公司PMO對接人,呂昭杰對于集團請麥肯錫為質效提升工程打造的PMO工作機制及方法論十分認同。他的最大感受就是:質效提升工程使我的工作思維升級、成效顯著。
畢業于美國威斯康星大學麥迪遜分校、土木與環境工程碩士出身的呂昭杰,在18年7月入職招商蛇口武漢公司,作為校招應屆畢業生加入武漢公司運營管理部,用積極進取的謙卑態度學習更多關于運營管理的知識。雖然來到公司不算久,但他堅持學習、堅持累積,穩固地提升工作能力,走過的每一步都堅定踏實。
實干者從不迷茫,有夢者永不孤獨。比起大多數同齡人,呂昭杰似乎更加清楚地知道自己想要什么,對于自己的抉擇也更為堅定。
02.“運管”之路:客觀、溝通、創新
剛進入公司那會,呂昭杰主要工作是對公司制度流程的優化和權責手冊修編。這份工作內容除了讓他快速認識到公司制度外,也學習到企業運營管理需要時刻保持客觀態度和創新精神。
2019年3月,呂昭杰開始負責武漢公司PMO的各項對接、督辦、及數據填報工作。因為工作需要從構想到實施,全程參與武漢公司各項舉措的完成。所以剛接手PMO工作之時,他需要不斷實踐、自我充實,換句話說他的大多數時間都在打一場持久的“攻堅戰”。
呂昭杰說在他從學生向職場人轉變的過程中,離不開他的部門領導兼新航程導師對他的指導和鼓勵,這讓他有了更多的底氣。在他剛進公司的幾個月,部門領導帶領同事們一起撰寫材料,編制報表,經常加班加點只為按時達成工作目標,這種兢兢業業的工作態度讓他難忘。
還有一次,上級單位來華中區域及武漢公司調研中的一件“點滴小事”也讓他記憶深刻。當時負責人與區域PMO成員及舉措負責人進行了深入溝通,了解一線人員對于PMO工作及機制有什么想法和意見。讓他沒想到的是調研結束后的第二天,總部便針對大家對PMO工作機制的改善意見,建立「任務傳達群」。該群的建立,大大提升了整體工作效率,解決了任務下達過程中,干擾信息多、信息傳遞出現偏差的問題,充分體現了公司對提質增效的重視與踐行。
從征集舉措、梳理業務痛點、提出100條質效提升意見;到測算舉措財務效益,展望業務能力提升;再到組織舉措負責人完成全部28條舉措的計劃鋪排與舉措卡片編制,使舉措全部順利通過評審,進入L3階段,共預計產生2億多元財務效益。目前武漢公司有13條舉措已通過L4評審,預計年內還將有13條通過L4評審。這些舉措預計在2019年預計產生1200萬元落袋效益,是年初目標的300%多。
對于工作而言,呂昭杰清晰自身定位和工作方法。他懂得與各部門的同事和各位舉措負責人建立良好的工作關系。只有保持良好順暢的溝通,才能確保工作要求的傳達、數據與進度的及時上報,即溝通凝聚斗志、創造價值。
呂昭杰始終相信,只有堅持了正確的目標和創新,才能夠打破自我的桎梏,高質高效的完成工作。同時他非常感謝公司同事與舉措負責人的配合,讓他對工效有了深刻理解。
03.人生之路:學無止境,保持好奇
如果說,做事穩重、待人謙和是呂昭杰給大家的普遍印象。那他私底下的靜心充電、保持好奇的品質則顯得難能可貴。
生活中的呂昭杰對科技方面興趣濃厚,太空、機器人、新能源,不局限于科技中的某一個種類,反而離我們越是久遠的科技,他愈加好奇。懷揣著對科技的種種探索精神,呂昭杰在工作中也對自己提出更高標準。
在呂昭杰負責的事業部對接工作中,經常需要接收財務方面的各類指標及經營情況報表。于是他從接觸PMO之前,便開始規劃學習財務來自我充電,虛心向財務同事學習交流。
機會總是更傾心留給有準備的人。通過集團和總部的各類培訓,加上自己學習更多關于管理創新與財務效益量化的相關知識。在PMO工作中,呂昭杰總能快速回應舉措負責人對質效提升工作及公司要求的各類問題與疑惑,也為PMO工作的順利開展提供了屬于自己的助力。
當呂昭杰回顧從年初到目前的質效提升工作,他認為任何時候保持學無止境的態度非常重要。學習未知的領域,即便在遇到一些時間緊、難點多、任務重的困難,他依舊選擇用已學的知識消化,讓能力與結果說話。
“勿意、勿必、勿固、勿我”,是呂昭杰給自己朋友圈打上的簽名。這句話出自于孔子,是他用來提醒自己的警句。當問及呂昭杰2020年的計劃時,他沒有夸夸其談多么宏偉了不起的規劃,而是說 “先將今年剩下的13條舉措保質保量的完成”。
正是一批批不斷求知與探索的招商人,用一步一個腳印,踐行在招商局集團「立足長遠、把握當下,科技引領、擁抱變化」的戰略原則,用質樸的力量催生出無限潛力,為了共同夢想而全力奮斗。
 
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