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萊士股份公司項目管理辦公室成功舉辦項目管理培訓

時間：2020-02-17　　 來源：萊吧 項目辦
10月29日，項目管理辦公室在公司報告廳成功舉辦了2019年項目管理培訓。項目管理辦公室主任宋正敏、副主任陳振、項目經理及項目專員共26人參加了本次培訓活動。
本次培訓活動前，項目管理辦公室通過調查問卷的方式，廣泛收集了項目管理過程中遇到的問題、人員希望提升的能力等。培訓圍繞著“項目管理全景圖”“各個表單工具的運用”以及“如何更好的開展PMO2.0”等話題進行了分享和討論。
培訓伊始，宋正敏回顧了2017年至今公司項目管理的歷程，并指出當前的重點項目進展過程中存在的問題，例如：對于項目管理的認知僅僅停留在填表單，項目周報提交不及時等。最后明確了項目管理辦公室成員的分工及未來的規劃。
然后，陳振從項目管理的五大過程及各個過程的表單入手，向與會人員分享了公司項目管理的全景圖，并結合公司的實際情況，在五大過程之外增加了“跟蹤”的過程，確保項目順利移交到使用部門，其中信息系統項目組與使用部門要有一段并行期，并通過跟蹤表單匯總和解決系統上線過程中的問題、評估系統運行情況并持續優化。培訓過程中穿插了提問漏斗、團隊溝通和會議召集等工具，具有很強的指導性。
（培訓現場各組討論熱烈）
最后，與會人員分成四個小組圍繞著“如何克服現在項目管理中存在的問題”以及“如何建設PMO2.0”兩個方面進行了熱烈地討論，小組代表匯報討論成果，并分享了各自在項目管理過程中的心得體會以及存在的問題，并提出了很多建議。
宋正敏代表項目管理辦公室對大家的意見進行了現場反饋，并要求全員樹立項目管理理念，她指出：一、各個項目組要重視啟動會以及例會，幫助項目團隊統一思想；二、通過溝通管理利益導向不同的眾多項目干系人；三、通過反復的練習和項目管理工具運用強化提升項目管理的實踐應用；四、作為項目經理要培養項目化思維。同時，宋正敏表示，現場收集到的很多建議也列入PMO2.0的考慮范疇，特別是大家普遍關心的績效管理事宜。
本次培訓全面總結了公司項目管理發展的歷史過程，梳理了項目管理的知識機構和現有表單、制度，并通過廣泛征求意見，對于項目管理從1.0到2.0有了更明確的目標。賦能進一步激發了項目經理和專員的主觀能動性，為落實好當前各個項目，推動項目管理進入2.0階段打下了堅實的基礎。（項目辦）
 
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