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甜橙技術PMO建設之路

時間:2020-02-12   來源:甜橙技術 司寒羽
項目管理對軟件研發的意義不言而喻,甜橙技術在今年做的一件大事,就是籌備成立PMO,從而更優秀的幫助技術條線進行項目管理。
最開始時,我們定義所要成立的項目管理辦公室到底是屬于哪種性質的,到底是協助各個團隊進行項目標準化管理,還是指派項目經理到具體項目進行操作,又或者是在年初同各負責人一起制定技術條線年度項目計劃。在經過一番選擇之后,我們認為這并不是三個獨立的方案,而應該是我們建設PMO的三個過程。
PMO的建立,不僅僅需要將領域內優秀的理論框架借鑒過來,更重要的是實地項目指導。通過一個個活生生的案例,積累起公司內部的組織過程資產庫。所以快速全面的了解分散在各個事業群的項目,以及這些項目的應對方式是當務之急。后面經過為期3周的調研,不僅了解到各事業群內業務和項目的相關信息,最重要的是收獲了一波項目經理,他們原本是分散在公司各處,彼此之間沒有交集,而正好在籌備PMO的過程中,將他們組織起來,互通有無,相互交流學習,為提前預判風險,協調項目資源提供了一定基礎。
同時,我們定期組織PMO周例會,保證信息同步的效率,并通過建立PMO郵件集,以便收集各項目周報。
在收集周報的過程中,就發現了一些問題,古代就已經能夠書同文、車同軌,但是我們的周報格式迥異,匯報內容也多有不同,因此,我們決定統一周報模板。在此之后,又通過統一jira用法,來規范項目管理細節。然而,這并不很好實施,所以我們準備找幾個項目進行試點,從而不斷改進jira的各項配置。
 
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