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在建設(shè)項(xiàng)目管理公司組建PMO的研究

時(shí)間：2018-12-26　　 來源：《項(xiàng)目管理技術(shù)》作者： 陳笑冬 戴湘
清單.就各類項(xiàng)目的實(shí)施情況、風(fēng)險(xiǎn)、效益進(jìn)行分析并形成報(bào)告;分析項(xiàng)目具體數(shù)據(jù),歸納形成數(shù)據(jù)庫;建設(shè)項(xiàng)目管理體系,根據(jù)公司的經(jīng)驗(yàn)建設(shè)適合公司的管理體系;擬定培訓(xùn)計(jì)劃并在條件具備時(shí)實(shí)施該計(jì)劃;提供項(xiàng)目指導(dǎo)本階段還沒有進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，PMO還需要為公司成員提供項(xiàng)目指導(dǎo)。
具體的計(jì)劃可以根據(jù)公司的實(shí)際情況擬定。在實(shí)施這些計(jì)劃時(shí)PMO成員必須要注意實(shí)施方法和手段。由于過程管理的規(guī)則為PMo的成功實(shí)施提供了一個(gè)基礎(chǔ).項(xiàng)目管理過程自身也提供了建設(shè)程序和培訓(xùn)的基本模塊在過程發(fā)展中歸納出的并使用的方法有利于減少組織對變化的抵制;在過程發(fā)展中歸納并使用的工具和技術(shù)可以增加PMO實(shí)施的有效性，并最終減少建設(shè)和維持PMO運(yùn)作的成本。所以PMO的成員必須對過程管理有所了解.并有意利用曾經(jīng)積累的思想、技術(shù)、方法、手段來引導(dǎo)PMO的實(shí)施。
在本階段PMO必須能夠走入正規(guī)并為公司項(xiàng)目管理體系提出可實(shí)施的前景并為第三階段的工作提供條件。
第三階段 : 健全pMO的職能,并程序化工作流程
本階段的主要工作為在第二階段的基礎(chǔ)上,繼續(xù)執(zhí)行PMO的計(jì)劃,并健全PMO的職能,令PMO的研究發(fā)展成果直接為公司帶來效益例如降低成本.提高公司的項(xiàng)目運(yùn)作效率。研究發(fā)展結(jié)果包括:培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施流程;管理體系的運(yùn)作;階段性報(bào)表分析;階段性報(bào)告程序;項(xiàng)目資料管理體系;項(xiàng)目組變更的應(yīng)變措施;項(xiàng)目管理軟件、工具、技術(shù)、手段的開發(fā)引用等。
第四階段 : 強(qiáng)化PMO工作職能,并令其持續(xù)運(yùn)作
運(yùn)行到本階段可以說PMO基本成功。本階段的工作就是繼續(xù)強(qiáng)化PMO的工作職能.不斷完善PMO工作方式、并擴(kuò)大其工作范圍令其能為組織的日常生活提供指導(dǎo),優(yōu)化項(xiàng)目管理活動(dòng)并在各種持續(xù)的工作中提供指導(dǎo)為組織提供各種支持。
同時(shí)在本階段,通過其他部門的主要負(fù)責(zé)人員為PMO的活動(dòng)提供反饋意見.并根據(jù)這些意見不斷優(yōu)化和改進(jìn)PMO。(本文于2004年發(fā)表于《項(xiàng)目管理技術(shù)》，作者：同濟(jì)大學(xué)工程管理研究所 陳笑冬 上海潤豐建筑工程管理有限公司 戴湘 )
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