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項(xiàng)目管理文化的構(gòu)建分析

時(shí)間：2018-12-20　　 來源：《山東電大學(xué)報(bào)》作者：山東財(cái)政學(xué)院 李積華
覺實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。通過項(xiàng)目控制機(jī)制,使團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)體思想觀念和追求同項(xiàng)目目標(biāo)相一致,把實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)變成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的自覺行動。
(三)項(xiàng)目管理文化實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)組織的認(rèn)同感
項(xiàng)目管理作為一種組織體系的重構(gòu),不僅把各種利益相關(guān)者的期望和目的,在求同存異的基礎(chǔ)上統(tǒng)一成一個(gè)整體,而且把所有參與者的多種價(jià)值觀,在并存共容、互補(bǔ)競爭的基礎(chǔ)上,整合成一個(gè)系統(tǒng)。它客觀上要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員借助項(xiàng)目管理文化對項(xiàng)目組織形成一種認(rèn)同感。著名的管理學(xué)者戴爾認(rèn)為,企業(yè)的績效不僅取決于企業(yè)有著怎樣一種價(jià)值觀念體系,而且取決于這種價(jià)值觀念體系被企業(yè)全體成員所理解和掌握的程度。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目管理文化的認(rèn)同程度越深,對項(xiàng)目管理活動的關(guān)心和參與就越多,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員自然而然地把自己融入項(xiàng)目。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員注重自我利益的同時(shí),更考慮到項(xiàng)目組織利益,它有助于增強(qiáng)項(xiàng)目組織系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
以項(xiàng)目目標(biāo)為凝聚點(diǎn),團(tuán)體意識為凝聚力,共同思想為凝聚劑,通過認(rèn)同感使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員上下左右團(tuán)結(jié)一致,關(guān)心項(xiàng)目的成功成為一種強(qiáng)烈的心理需求,通過項(xiàng)目管理文化創(chuàng)造一種人人受尊重的心理環(huán)境,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的尊重需要得到滿足,增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感和榮譽(yù)感。
三、項(xiàng)目管理文化的構(gòu)建分析
項(xiàng)目管理文化的最高境界是建構(gòu)一種共生協(xié)同發(fā)展的項(xiàng)目組織文化,其主要理念是實(shí)現(xiàn)人與人、人與組織、人與環(huán)境和社會的協(xié)同發(fā)展。顯然,只有在協(xié)同發(fā)展的文化氛圍中,項(xiàng)目組織才能成為一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的協(xié)同系統(tǒng)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由來自不同的職能部門的成員構(gòu)成,項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)等都是臨時(shí)性的,是為了完成特定的項(xiàng)目目標(biāo)臨時(shí)組織起來的。在這樣模糊的組織邊界下要達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),需要進(jìn)行項(xiàng)目管理文化建設(shè),培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀,讓價(jià)值觀依據(jù)項(xiàng)目管理文化的力量整合項(xiàng)目組織內(nèi)的各種沖突和人際關(guān)系,讓項(xiàng)目管理文化實(shí)現(xiàn)巨大的凝聚力。
(一)系統(tǒng)化的構(gòu)建項(xiàng)目管理文化
結(jié)合項(xiàng)目使命、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略及現(xiàn)狀,在明確項(xiàng)目管理文化建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,規(guī)劃出項(xiàng)目管理文化建設(shè)詳細(xì)的實(shí)施方案。一方面項(xiàng)目管理文化必須適應(yīng)和充分體現(xiàn)特定組織與制度的要求,才具有在項(xiàng)目中存在的價(jià)值。另一方面提供多種項(xiàng)目管理文化傳播溝通的方式方法。第三,項(xiàng)目管理文化建設(shè)是團(tuán)隊(duì)活動,只有團(tuán)隊(duì)成員的廣泛參與,才能確保項(xiàng)目管理文化建設(shè)的落實(shí)。因此,要建立執(zhí)行制度,保證全員的參與。第四,結(jié)合項(xiàng)目管理的動態(tài)性項(xiàng)目管理文化建設(shè)還應(yīng)經(jīng)常性的評估、提升思路,對項(xiàng)目管理文化建設(shè)的過程進(jìn)行跟進(jìn),更新或豐富項(xiàng)目管理文化的內(nèi)涵,推進(jìn)項(xiàng)目管理文化系統(tǒng)性的建設(shè)。
(二)項(xiàng)目上層組織文化與項(xiàng)目管理文化應(yīng)互相支持
由于項(xiàng)目是為上層組織服務(wù)的,無論是項(xiàng)目內(nèi)部依靠自身力量還是借助于其他的力量進(jìn)行項(xiàng)目管理文化建設(shè),第一步必須了解上層組織對項(xiàng)目管理文化建設(shè)的意愿,取得上層組織對項(xiàng)目管理文化的支持,沒有上層組織的支持和參與,項(xiàng)目管理文化建設(shè)無法順利開展。爭取項(xiàng)目上層組織支持可以為項(xiàng)目管理文化建設(shè)發(fā)展指明方向,為理想狀態(tài)的項(xiàng)目管理文化奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目上層組織文化與項(xiàng)目管理文化應(yīng)互相支持,相互包容,這是項(xiàng)目管理文化建設(shè)的順利實(shí)施的重要保障。
(三)定量和定性分析項(xiàng)目管理文化現(xiàn)狀
為確保項(xiàng)目成員對項(xiàng)目管理文化全面、準(zhǔn)確、深刻的理解。構(gòu)建項(xiàng)目管理文化應(yīng)從精神、制度、行為、物質(zhì)等層面對項(xiàng)目管理文化進(jìn)行全方位的調(diào)查,分析項(xiàng)目管理文化現(xiàn)狀,就項(xiàng)目管理文化相關(guān)重要問題進(jìn)行深入訪談,整合調(diào)查結(jié)果,訪談記錄以及各種資料,進(jìn)行定量和定性分析。運(yùn)用科學(xué)、客觀的方法,進(jìn)行綜合分析,找到項(xiàng)目管理文化的不足,發(fā)掘項(xiàng)目管理文化的優(yōu)勢,規(guī)劃出項(xiàng)目管理文化的提升思路。
(四)明確項(xiàng)目管理文化的核心價(jià)值觀
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來自不同的組織部門,成員有各自不同的需求和動機(jī),其需求隨項(xiàng)目的發(fā)展而改變,項(xiàng)目管理文化可以結(jié)合項(xiàng)目的使命、愿景、核心價(jià)值觀及管理原則、經(jīng)營原則進(jìn)行溝通研討,明確項(xiàng)目管理文化的核心理念,建立項(xiàng)目管理文化的核心價(jià)值觀。
(五)提升項(xiàng)目管理文化的影響力
項(xiàng)目管理文化手冊是對使命、愿景、核心價(jià)值觀及管理原則、經(jīng)營原則、重要管理理念等項(xiàng)目管理文化核心內(nèi)容的詳細(xì)解釋,目的是讓項(xiàng)目管理文化更明確、更具體,并且書面化。充分利用項(xiàng)目管理文化手冊解
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