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淺析PMO在企業(yè)中的演變歷程

時(shí)間:2022-02-16   來(lái)源:原創(chuàng)生活語(yǔ)錄
一.PMO在企業(yè)中的演變歷程
PMO在企業(yè)中的演變歷程通常會(huì)經(jīng)歷四個(gè)階段:前世、孕育、誕生、成長(zhǎng)。每個(gè)階段對(duì)應(yīng)的組織需求會(huì)有不同的側(cè)重,PMO的職能設(shè)計(jì)也各有區(qū)別。
1.1PMO前世
在企業(yè)發(fā)展前期,PMO相關(guān)的基礎(chǔ)職能,由新晉的項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)。通常由設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、運(yùn)維、文檔、助理等不同崗位轉(zhuǎn)到項(xiàng)目管理崗位,這些項(xiàng)目經(jīng)理們結(jié)合自身技能,解決項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中需要的一些基礎(chǔ)支撐工作,比如溝通協(xié)調(diào)、任務(wù)分解、任務(wù)跟進(jìn)、模板支撐等。(解決項(xiàng)目層面基礎(chǔ)工作誰(shuí)來(lái)做的問(wèn)題)
1.2PMO孕育
新晉的項(xiàng)目經(jīng)理在既定組織中,發(fā)揮、施展的過(guò)程中,逐漸發(fā)現(xiàn)問(wèn)題越來(lái)越多,原有的技能及所做的工作,不能有效保障項(xiàng)目的順利開(kāi)展。不僅要考慮項(xiàng)目管理如何做,還要考慮項(xiàng)目管理如何管,比如,如何做好需求管理、如何保障進(jìn)度、如何高效溝通等。(解決項(xiàng)目層面基礎(chǔ)工作如何做好的問(wèn)題)
1.3PMO誕生
隨著企業(yè)發(fā)展,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行和管理不斷產(chǎn)生更高的要求、挑戰(zhàn),不僅需要有團(tuán)隊(duì)成員更加深入地投入到管理的執(zhí)行,也需要有個(gè)角色或職能跳出單一項(xiàng)目管理思維框架,統(tǒng)籌全局,從多項(xiàng)目、組織等層面思考問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,有針對(duì)性地、系統(tǒng)地解決,比如優(yōu)化流程機(jī)制、職責(zé)分工、分解戰(zhàn)略等,PMO從此開(kāi)始誕生。(解決組織層面項(xiàng)目如何管理的問(wèn)題)
1.4PMO成長(zhǎng)
隨著組織成熟度的提升,PMO的發(fā)展會(huì)分為支撐型、控制型、戰(zhàn)略型。比如提供管理支撐、培訓(xùn)、咨詢顧問(wèn)等角色;管理控制項(xiàng)目,任命項(xiàng)目經(jīng)理任命、協(xié)調(diào)資源、審批立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)等;負(fù)責(zé)項(xiàng)目篩選、戰(zhàn)略目標(biāo)確定與分解等。(解決組織層面項(xiàng)目如何管理更好的問(wèn)題)
二.PMO在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中的不同形態(tài)
案例一:互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)初創(chuàng)企業(yè)從0-1的PMO組織形態(tài)演變
國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),某X初創(chuàng)公司。
案例二:大型互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的PMO發(fā)展成長(zhǎng)過(guò)程
國(guó)內(nèi)大型互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),某Y公司,經(jīng)歷了PMO前世、PMO孕育、PMO誕生階段,主要是PMO的成長(zhǎng)與發(fā)展階段。

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