要不要建PMO？

時間：2021-11-10　　來源：歐歐爸項目管理大老王

PMO（Project Management Office），一般稱為項目管理辦公室、項目管理中心或者項目管理部，是在組織內部將實踐、過程、運作形式化和標準化，同時在組織內各機能間，為推動專案前進產生各種工作資源沖突時，負責協調整合的機能，以此確保項目成功率的提高和組織戰略的有效貫徹和執行。

放眼望去，但凡是做大了了企業，都會有一個叫做 PMO 的部門，阿里，騰訊，百度，字節無一例外。

那到底什么是 PMO，一個企業為什么要有 PMO, 小微企業需不需要建設以及如何建設 PMO 呢，今天咱們就先來聊聊 PMO 有啥用這個話題。

在過去兩年里，我負責公司的 PMO 建設落地與運作，主要負責三件事：項目管理，項目分析，項目管理理念傳播。說的是比較專業的詞兒，干的就是下邊的這些個事兒：

項目管理就是管理公司所有項目的立項，結項，項目過程監督，項目執行力確保。

項目分析就是從人，錢，事三個角度分析項目的 ROI，干掉不好的項目，規模化做的好的項目，同時作為公司戰略決策的依據。

項目管理理念傳播就是將項目管理的理論，方法，知識，技能文檔化并通過多種媒體途徑傳遞到員工，客戶和公眾。由于管理理念本身要基于企業文化做本地化，所以管理理念的傳播中，有很大一部分是企業文化的傳播。

看完這三件事，那 PMO 到底有啥用呢，先帶大家看一張圖：

OPM

這張圖是項目管理理念中的組織級項目管理(Organizational Project Management），所有組織內項目管理的基本邏輯基本都是如此：

01 . 愿景和使命來作為支撐企業長期發展的靈魂和方向，

02 . 基于愿景和當前的內外環境制定企業階段性的戰略目標

03 . 啟動一系列的項目來達成這些目標，說的就是我們今兒開的這個業務線，明兒開的那個業務線

04 . 組織資源完成一個個項目，并交付運營

05 . 公司進入一個長期良性運作并不斷增長的狀態

對，以上 5 點，就是 PMO 要做，要管的東西。

對于企業來講，項目為目標而生，源于愿景，終于運營。隨著企業自身的發展，企業內部的項目和人力越來越多，內外環境也越來越復雜，企業必須建立起一套穩定的管理體系來保障自身的正常運作。

企業經營初期的職級體系往往承載了這部分工作，但是這種純粹從職能出發的管理方式并不能很好的從事兒的角度承接公司的目標拆解與達成。PMO 則是給出了一套體系化的指導方針，更加專業，更加科學，可以說 PMO 是企業做長的必備良藥。

雖然 PMO 益處頗多，但對于不同的企業，是否需要以獨立的 PMO 部門存在還是可以從實際出發的。

下一節，我們就來分享一下如何 Step by Step 建設一個 PMO.

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