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百碩同興中債PMO咨詢項目實施完成,獲客戶全優評價

時間:2018-10-15   來源:百碩同興
      中央國債登記結算有限責任公司于2016年開始,IT綜合治理規劃開始落地實施,并設定了“國際化、多元化、集團化”作為公司戰略目標。基于以上發展戰略,中債登集團公司的科技信息能力成熟度亟需提升并獲得階段性發展,期望IT早日實現規范化管理、IT與業務融合,并能夠支持業務創新、引領業務發展。   
 
       基于以上背景。由中債登項目管理部門牽頭、我方作為咨詢服務提供商,《需求、項目及外包管理體系建設項目》于2017年11月正式啟動。該項目主要針對集團公司項目管理部職能,結合IT投資與項目管理及IT采購與外包管理等管控領域治理情況,圍繞“需求、項目及外包”三大管理主題,建設標準化、層次化及制度化的管理體系,從而實現“統一文化管理、完善組織體系、提升人員技能及優化流程方法”四大項目建設目標。
 
       項目規劃為共5個階段,以項目啟動會召開為標志,分別完成了“現狀調研”、“評估分析”、“規劃設計”、“實施落地”及“培訓推廣”等幾個主要階段。

       現狀調研”階段
 
       通過對中債登內部相關部門進行大量現場訪談,整體性分析調研了公司IT技術體系面臨的組織級需求環境,充分了解公司需求管理、項目管理及外包管理的工作現狀;
 
     “評估分析”階段
 
       基于現狀調研的結果,以先進理論為指導,借鑒業界優秀實踐,結合百碩豐富實踐經驗,建立對標分析體系,從指導、管控、實施等多個層面分析評估公司IT制度與流程規范領域在建設、實施等多方面的差距;
 
      “規劃設計”階段
 
       基于評估分析結果,借鑒業界標桿,依據中債登制度體系框架,從組織、制度及流程等多個維度進行需求、項目及外包管理體系設計;
 
     “實施落地”階段
 
       依照規劃設計,推進體系規劃的落地實施,逐步完成管理體系建設工作;
 
     “培訓推廣”階段
 
       編制培訓相關材料,在“中債講壇”進行專題宣講、推廣等工作。
 
       以上五個階段依次推進,直至整個項目實施完成。在項目實施全周期的各個階段,共完成了110份正式交付件,其中包括19份重要階段交付件、15份匯報及交流材料、24份周報以及52份管理制度文件;同時在各個重點階段完成后,均召開了多部門參與的匯報會及評審會(公司級別評審),對項目進展及階段性成果進行匯報評審,以確保在公司組織層面上對項目的建設成果進行確認并達成共識。
 
       我公司四位同事全副精力投入項目,與客戶緊密聯動,采用“工作咨詢”的工作模式,歷時6個月時間,從前期項目規劃、到各個階段層層推進,最終順利實施完成,并獲得客戶認可及全優評價。
 
       目前項目成果,既“需求、項目及外包”三大管理制度體系已經在客戶方順利運行。在整個項目過程中,我方咨詢服務團隊能夠深刻理解項目目標,與客戶保持充分溝通交流,當有分歧時能夠求同存異,達成共識,在取得項目成果的同時也獲得了成長。
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