阿里UC PMO申建：阿里項目管理體系與項目化運作能力的建設

時間：2018-10-10　　來源：玖富IT飯米粒

《阿里項目管理體系介紹與項目化運作能力的建設》分享活動順利落幕

提升項目化運作能力，不斷深入學習項目管理技能，玖富大咖秀于近期邀請到了阿里巴巴集團UC PMO項目管理專家申建(阿里花名沛涵)，在望京SOHO塔一B座16層賽馬場會議室進行以《阿里項目管理體系介紹與項目化運作能力的建設》為主題的分享活動，共計78位小伙伴參與其中。此次分享是玖富大咖秀“項目管理系列”的第一期活動，主講嘉賓申建結合自身實例以及對于項目管理的思考，給在場小伙伴帶來了一場干貨滿滿、令人深受啟發的講授，現場精彩紛呈，活動取得了良好效果。

此次活動主要從三個方面進行了主題闡述。其一是項目管理體系的介紹，從項目管理的整體出發，講述了項目管理的特點與本質，提出了很多不同以往的觀點。其二是阿里巴巴項目管理體系，通過主講人在阿里的親身工作實例，梳理了一套完整的項目運作模式與項目經理/項目負責人的培養路徑，十分具有借鑒意義。其三為PMO組織項目化能力建設，主要分享了PMO的職責、定位與規劃，并對項目化運作模式的建立進行了探討。

申老師在分享中指出“項目中沒有技術問題，都是人的問題”。在實際工作當中多數項目并非特別意義上的前端科研，而是各種模塊的整合與再次開發，且項目管理已經具備十分完善的知識體系，所以項目中并不存在重大技術攻克問題，根本還在于“人”的因素。申老師建議可以從“專業形象”“人格魅力”“授權”“物質/精神獎勵”“溝通技巧”等五個方面進行學習，打造專業的項目經理，極大程度調動項目成員的參與性。

此外，申老師還分享了“項目是在開始時失敗，而不是結束時”這一觀點。總結以往項目失敗的經驗，似乎他們都有一個共性，就是項目早期為了追求快而匆忙上線。其實項目管理與追求速度并不矛盾，并不是說某個項目一定得把它規劃的毫無遺漏、各方面準備得非常完善再去開展。在實際工作中，一個項目可以先開展，但是作為項目經理一定要清楚有哪些地方還沒有做到，然后要快速地把它完善。

在分享活動中，主講嘉賓還就在實踐工作中總結的經驗，形成的項目運作模式進行了解析。從項目如何正確立項到KO（Kickoff Meeting）的舉辦，從按周期進行成果匯報到整個流程的風險點控制都做出了十分詳細的說明。

其中對于立項環節，申老師特別指出了在阿里內部受到高度認同的“規劃遠超預期時間目標的項目演進步驟”。

對于達到一定體量的公司而言，一個好的項目的不應過分關注即時收益，而是要思考在未來的3年、5年之后是否能夠持續為公司帶來收益，甚至是指數級的增長，甚至是意想不到的收益。

在分享活動的尾聲，申老師還分享了關于PMO的一些觀點。他認為PMO尤其是針對戰略落地的PMO可以分為“戰略項目管理”“戰略決策輔助”“項目管理能力輸出”“戰略實施能力的持續改進”四個模塊進行建設。在分享活動結束后，參與人員與主講嘉賓還進行了活動后的交流。

十分感謝申建老師能夠在百忙之中帶來的精彩分享，同時，也要特別鳴謝大數據與技術中心下屬的項目管理部對于整場活動的大力支持與配合。

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