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揚帆起航,乘風破浪——舜宇光學成立項目管理部

時間:2020-10-23   來源:浙江舜宇光學有限公司 董洲潔
2020年7月,這個平凡的時間里發生了一件不平凡的事情,浙江舜宇光學有限公司工程中心成立了。隨之而生的還有一個新部門——項目管理部!一個融合了項目管理人員與試做生產人員的新生部門,運行至今已一個多月,特此展開座談會,聊聊這一段時間的部門運作所帶來的問題與感受。出于對新部門的關心,王棟總助也出席了本次座談會。
座談會共分三個部分進行:“介紹自己,認識大家”、“新環境,新情況”、領導寄語。
介紹環節
新部門的成員們從原部門抽離,相聚在這里,介紹自己的環節就是展示自己的機會。從自己何時入職舜宇講到自己對工作的規劃,從工作的經歷講到平時喜歡的游戲,每一個發言都給我們帶來了驚喜。同名同姓的“兄弟”在這里相逢,志同道合的籃球健將在這里約起了下班后的活動,愛逛街的小姐妹一個又一個,喜歡吃吃喝喝的你我他相識一笑,線上的游戲好友就此約戰……更有新大學生侃侃而談這段時間承暉學習的感受,受到大家關注且熱切的目光。
交流環節
認識了彼此之后,會議流程來到本次座談會的重點——問題與心得交流環節。漢部助首先發言,2020年項目管理部正式成立,希望部門部分職責分類能夠詳細快速的落地。隨后,試做生產方面,有同事表示如今信息傳遞更為方便直接,省去了以前很多中間環節的時間浪費,但是人員需求仍然不足;項目管理方面,工作內容整體向著更為純粹的方向發展,而在日常工作中規則與流程問題、工作量超負荷問題依然存在。
針對大家遇到的困惑與難題,我們的王棟總與部門各位領導都耐心又仔細的作出了相應的解答,還將自己的經驗總結分享給大家。
現場交流
領導寄語
首先車部總結了這段時間項目管理部在工作上取得的成績:一、梳理了項目/設計/技術經理的流程,實現了組織架構的平穩過渡。二、結案與交付達成率到達了預估的目標;三、規范資源并做好了資源的量化管理。在感謝大家辛勤付出的同時,也交代了接下來工作的重心。車部表示,“心在一起,才是團隊”。我們要加強團隊建設,互相信任,換位溝通,讓整個隊伍抱得更緊跑得更快。
文部在此基礎上強調了部門內部交流的重要性,除了課級的交流會議,全員的交流會議也不應忽視。回顧7月,工程中心組建,項目管理部成立。項目負責人的轉變,提高了項目經理工作的附加值,也強化了技術與設計經理的工作職責。同時,7月大家一起解決了大部分問題,也取得了較好的成績,剩下較難的問題我們要繼續攻艱。結尾,文部將一句自己很喜歡的歌詞送給我們大家:“把自己的角色扮演好,全力以赴每一秒”。
最后王總表示,自己曾經對項目管理部能否順利運行心存憂慮,擔心在過渡期間新部門就會面臨崩盤,然而這一個多月的部門運行使其堅定了對項目部信心,證明了當初的整體規劃是正確的。現在,確實有問題在出現,但是任何新的方式經過不斷實踐都會逐步優化,我們項目管理部的工作也在得到各個部門的認可。今后,項目管理部的“名頭”要更加的名符其實,發揮好協調優勢拉通內部與外部,凸顯出項目管理的價值來!
 
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