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哈佛大學規劃與項目管理部的功能

時間：2018-10-01　　 來源：里瑟琦智庫
       哈佛大學規劃與項目管理部（Harvard Planning& Project Management/ HPPM）主要負責哈佛大學校園的投資規劃和建設項目管理，為大學教學、研究與校園生活構建優質卓越的硬件環境。多年來，哈佛規劃與項目管理部堅持用誠信和專業知識來管理學校硬件設施、土地、資本金融資源等信息，并促進哈佛與更多的社會機構和社區的合作。該部門的主要具體職責包括以下六個方面：

 
     
     1、校園建設規劃：主要為哈佛提供全面系統的規劃服務，打造哈佛校園的自有特色；同時，針對未來在環境和財政上的變化，及時調整規劃方案，促進校園資源的優化配置和可持續的發展。該部門的專業顧問提供的服務有：哈佛校園規劃與設計、空間規劃與設計、發展基金計劃、規劃啟動和可行性研究、設計師選擇和設計審查、校園交通規劃、公共認證和批準等。
 
       2、項目報告和分析：該部門通過編訂和分析最佳實踐項目報告，科學管理和監控校園規劃的成本和發展進度，采用最新的工程控制系統為哈佛相關負責人提供及時準確的項目信息，為重要的資本項目提供科學系統的依據。同時，項目相關工作人員可以訪問和共享項目信息，這有助于建立一個協作、透明的校園管理環境。其具體的項目服務有：項目控制支持、項目控制和移動應用的交付、項目執行計劃或管理的報告、資本項目應急計劃協議、項目進度、現金預測和建筑信息模型的管理等。
 
       3、資本規劃和工程服務：主要負責哈佛的整體建設和基礎設施項目的資金問題。與資本規劃工程服務團隊（CAPS）合作，努力為哈佛建造最優質的社區環境。具體的資本規劃服務有：協助學校與大學政策合規、審查資金計劃、哈佛資金計劃支持、提供校院工具開發服務、投資項目的批準、監測和大學政策有關資本項目合規、評估設施條件、監督施工和促進與社會廣泛合作。
 
      4、項目實施管理：全面負責項目從最初的概念規劃到竣工和入住，到資本項目的管理和潛在合作客戶的挖掘。該部門的工作人員熟悉校園文化和掌握專業知識，與項目工程的負責方共同交流，不但可以為學校相關部門提供專業的管理建議服務，還制定切實可行的規劃方案，保證校園環境健康和安全。
 
      5、提供管理策略：通過大量的專業知識和采購服務，提供全方位的戰略規劃和切實的服務，制定項目的交付解決方案。具體的服務內容有：決策最優的交付方案、采購、項目協商談判、項目過程管理、投標過程管理、風險管理等。
 
      6、信息資源管理：通過全面整合、管理哈佛的基礎設施信息，如占地面積、校園數據地圖等，為改善校園經營和校院規劃提供科學依據。（1）提供的建筑信息有：哈佛地圖、房地產信息門戶、產權信息資源中心、空間信息、校園數據庫中心、設施條件評估、資本項目的服務（CAPS）、設備狀態收集、哈佛基建信息等。其中，正在開發的綜合空間信息系統（ISIS）將是一個整合了所有哈佛建筑平面圖和空間信息的校級數據庫；（2）提供的公共信息有：哈佛在線地圖和移動應用的基本信息，如地名、地址和年代等。另外，詳細制定了2014年奧爾斯頓規劃、校園規劃設計和城市設計方案。
    （本資訊于2015-06-04發布在里瑟琦智庫）
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