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中鐵十二局建安公司項目群管理案例展示

時間:2020-08-14   來源: 施工企業(yè)管理雜志社 蔡英康
項目群管理與分公司管理的區(qū)別
▌項目群管理維持了“公司機關——項目部兩級管理體制”,不增加管理層級,公司機關將部分權力下放項目部,實行扁平化管理,分公司是公司機關——分公司——項目部三級管理體制,疊屋架床;
▌項目群管理不增設管理部門,仍按項目部五部一室設置管理部門,分公司機構設置基本是與公司機關一一對應設置,機構臃腫;
▌項目群管理充分挖掘現(xiàn)有資源潛力,基本不加增加管理人員,一崗多能,精簡高效,而分公司則包含分公司機關和項目部兩級管理人員。
公司對項目群的考核
▌項目群管理的成本考核。公司對項目群內各單項工程仍是單獨考核、單獨核算,一個項目成本費用不能在其他項目列支。
公司按照合理工期和人員配置核定項目責任成本、上交款比例、工資總額和管理費成本,鼓勵項目提高勞動生產率降低管理費成本,管理費不足部分由管理效益補齊,管理費結余按責任利潤發(fā)放。
▌項目群管理的綜合考核。公司每半年對項目群組織一次綜合考核,側重安全、質量、現(xiàn)場管理、工程方面創(chuàng)優(yōu),各項目單獨考核,項目群總部匯總兌現(xiàn);
同時每季度組織對項目群進行成本測算和成本考核;年終對項目群進行經(jīng)營承攬、索賠補差、上交款等綜合測評,進行獎罰。
單個項目結束后按照項目群管理人員在本項目所起貢獻進行兌現(xiàn)。
▌項目群管理績效獎金兌現(xiàn)。公司保留對項目群管理的考核權利,將責任利潤、績效工資、各單項獎金分配權力下放,由項目群總部對主要管理人員考核兌現(xiàn),分配方案報公司備案。項目考核權在公司,分配權在項目群。
公司對項目群的服務
公司在創(chuàng)建動車型機關的過程中,大力倡導服務基層,服務項目的管理理念,積極為項目群管理的推行創(chuàng)造有利條件。
▌一是建立“能者上、庸者下”的用人機制,將優(yōu)秀的管理人才選拔到項目管理關鍵崗位,將公司的各種資源向優(yōu)秀的項目經(jīng)理和項目管理隊團傾斜,項目經(jīng)理干的越好,公司分配的任務越多,扶持項目群做大做強;
▌二是保證項目群的資金需求。公司機關根據(jù)項目資金預算計劃,通過各種融資手段,如商票、保理等,加大對項目群提供資金支持,為工程項目的快速施工創(chuàng)造條件。同時,通過項目快速施工,加快資金回籠,提升項目收益;
▌三是開展項目專家治理。對項目群新開工項目或重難點項目,公司機關統(tǒng)一安排內部專家進行施工組織策劃、現(xiàn)場布置、施工方案論證、難點技術攻關;
▌四是組織大宗材料集中采購。公司在太原、西安、鄭州等片區(qū)推行以公司為主導的鋼筋、混凝土集中采購供應,項目與供應商結算后報公司統(tǒng)一付款,由于采購規(guī)模大,付款及時,采購成本得到有效降低;
▌五是大型機械設備集中調配。公司在太原、西安、鄭州和青島等地設立租賃分公司,對塔吊、施工電梯等大型機械就區(qū)域內就近調配;
同時,在山西省原平市建立了大型鋁模板和鋼構件加工基地,對項目所需的H型鋼、鋁模板和全鋼爬架進行專業(yè)化生產、區(qū)域內調配,不足部分也由公司進行統(tǒng)一外租。
通過上述措施,改善了項目自行租賃設備周轉器材成本高、使用率低下的狀況。
項目群管理取得的成效
公司通過項目群管理,增強了公司總部對各區(qū)域項目的管控能力,使項目管理和資源優(yōu)化配置形成協(xié)調運轉的體系,區(qū)域化集約管理模式已初見成效,企業(yè)整體生產規(guī)模實現(xiàn)高速增長。
目前公司形成固定規(guī)模的項目群約有10多個,分布在太原、華北、西北、西南、華東、華南等多個區(qū)域,每個項目群下轄5到10個項目,年完成施工產值8到10億元,最高達到20多億元,年人均產值達 1500萬元。
2019年,我公司實現(xiàn)營業(yè)收入183.1億元,在中國鐵建工程公司系統(tǒng)中排名第一名。
我公司在項目群管理上取得一定的成績,但依舊存在一些不足,比如:
項目綜合管理、數(shù)據(jù)庫共享管理等信息化系統(tǒng)在項目群管理中應用較少
項目群成本費用核算精細化程度還不高
項目群主要管理人員績效考核制度還須進一步細化
項目群內部績效工資分配方式還須進一步完善
我公司將認真貫徹執(zhí)行中鐵建股份公司“1234+”項目管理思路,加大管理創(chuàng)新力度,進一步完善項目群管理各項制度,不斷推進企業(yè)提質增效工作,為打造“品質鐵建、信譽鐵建”做出應有的貢獻。
本文作者:蔡英康(中鐵十二局集團建筑安裝工程有限公司董事長兼總經(jīng)理)

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