構建IT項目管理辦公室

時間：2018-12-26　　來源：《中國計算機用戶》作者：賽迪顧問股份有限公司副總裁趙剛

、為項目經理和項目團隊提供行政支援，如多項目各種報表的產生；

（4）、為項目經理制定發展計劃，并推動其實施；

（5）、收集和整理項目經驗，提供給其它項目分享；

（6）、項目投入的資源、人員、工期和成本的分析；

（7）、制定項目建議書、項目計劃、項目總結報告等模版，提供給項目經理和項目團隊參考使用

（8）、在組織內提供項目管理相關技能的培訓。

2、選擇IT-PMO的類型

IT-PMO有幾種類型，如表2，組織可以根據其項目管理的特點進行選擇。

3、IT-PMO的基本結構與人員構成

IT-PMO主要職能包括導師與方法論、PM工具、項目質量保障標準、項目評估與項目報表、項目投資組合管理、資源實現、項目財務管理等（如圖2）。

履行這些職能，項目管理辦公室主要崗位包括：

◆ PMO主任/經理

◆ PM顧問/咨詢師

◆ PM助手其他崗位包括：

◆ HR/項目資源分析師

◆ 廠商/合同分析師

◆ 質量保障人員

4、構建IT-PMO的基本程序

（1）制定PMO的章程。

（2）制定PMO預案，涉及范圍、約束、假設、風險、時間進度表、職能構成和?崗位與職責。

（3）成立PMO，并運作。

（4）監督和控制PMO。

5、IT-PMO的關鍵成功要素

IT-PMO是綜合性的項目管理組織，有幾個成功的關鍵要素：

（1）、遵守章程：要求不同的項目、項目經理要遵守PMO的章程。

（2）、方法論：要求有統一的項目管理體系、標準和方法論。

（3）、雇員/專業：要求PMO的雇員和專業上要兼具IT、項目管理、管理體系、投資組合、財務等專業背景。

（4）、績效測量：要求能對PMO的績效有量化的指標。

（5）、適應組織文化：要求PMO要適應組織的文化特色，能根據組織文化的變革進行調整。(本文于2006年發表于《中國計算機用戶》)

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2018-12-27
淺析IT項目管理辦公室

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