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PMO研究專題︱五大核心要素教您運作成功的PMO

時間：2022-04-11　　 來源：老卡搖項目 卡梅隆
給研發人員修改，然后再測試，再生產。
研發只對研發成果負責，不關心生產，也不關心市場能否成功，這種串行的開發方式延長了產品開發實踐，帶來了大量扯皮和成本浪費。
IPD要求成立跨部門團隊來負責產品開發，以客戶需求導向取代技術導向，從商業視角而不僅僅是技術視角對產品開發進行評估，首先保證做正確的事。
另外通過一系列規范的流程和體系，以及先進的項目管理方法，使產品質量、成本等得到根本性改善。IPD把之前的串行開發模式變為并行開發模式，大大縮短了開發周期。
2003年華為在全公司推行IPD后，產品的研發周期縮短了一半，故障率減少了95%，客戶滿意度持續上升。
再比如我們汽車行業，每家主機廠都會有自己的一套開發流程，福特的GPDS，通用的GVDP等，盡管節點設置和簽發標準不太一樣，但都是從整個產品研發生命周期角度建立了完備的流程體系，大體上思路相同。
因此，建立一套符合行業特性，與公司現有的項目生命周期相結合，便于認同和后續推廣，同時能對項目產生實際指導價值的流程體系，對PMO的成功也有至關重要的作用。
04、人才發展
人才發展可以分為兩部分：項目知識管理和項目經理能力建設。
首先，一個組織想要有好的發展，必須要重視知識管理，知識管理是企業基業長青、實現創新的基石。
人們都說下一個社會是知識社會。
知識管理是通過管理手段和IT技術，促進企業發展過程中不斷地產生知識，尤其要將個人經驗等隱性知識轉化為文字、圖片或模型等可表達的顯性知識，存留在公司，成為公司的知識資產，進而轉化為組織的能力。
知識管理既是企業建立規范制度與知識體系的過程，也是適應企業數字化轉型的戰略。知識將不因人員流失而流失，通過不斷地學習、運用和迭代，使得整個企業的研發能力和效率在已有基礎上不斷提升。
如何讓每一個新項目，新人都能夠在最佳實踐基礎上開展工作，交付更高效、高質量的結果，是PMO要去考慮的要素。
其次，在企業中選拔和培育項目管理人才是PMO一項特別重要的工作。
尤其在強矩陣的組織中，項目經理是最核心的資源，項目經理能力的強弱直接關系到企業項目的運營水平，甚至管關系到企業的經營指標。
關于項目經理的能力建設網上有很多文章，本文就不過多討論這個話題。但對于PMO來說，有幾點是要格外關注的。
① 首先是要有清晰的分級和進階路徑，給項目經理的發展指明方向；
② 其次，要有與之匹配的評價機制，能夠客觀的對項目經理進行評價和激勵；
③ 是要給項目經理提供必要的賦能和培訓資源，幫助項目經理建立認知、提升綜合能力。
05、項目文化
某位圈內資深項目管理專家曾經說過：企業文化就像空氣，有的時候你可能感知不到，但如果沒有你一下就會發現。
在項目運行環境中，項目管理文化的成熟是PMO成功的標志。
在PMO建立過程中，整個企業管理者和項目群體需要接受改變，并形成新的“項目工作習慣”，這不得同步渲染項目文化，以潤滑來自不同面的抵觸和沖突。
在運營PMO的過程中，整個組織機構實施和保持這樣的態勢需要大量的內部資源。而組織機構中的參與者能夠保持這樣的動力也非常重要。
因此，無論在哪個階段，項目文化建設對PMO都異常重要。
項目是企業運營的基礎細胞，項目文化 是組織能夠強勁發展的土壤。
PMO在推進項目文化建設過程中應該“潤物細無聲”，不斷爭取企業和組織人員的理解和認同。
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