構建項目管理自動化，提升組織效能

時間：2020-08-28　　來源：沐元說沐元兮兮

能會讓所有PM花大量精力在找“bug”上，反而加重了工作量。建議先挑幾個小項目試水，跑通線上流程，順便看看有沒有可以優(yōu)化的點，試水項目ok后，將系統(tǒng)工具的使用文檔整理出來，再將其余項目按操作手冊搬上線，可以節(jié)省很多不必要的工作量。

之前說過，做自動化的目的不僅僅是方便PM，更多的是透明整個項目組，而體現(xiàn)項目組價值的自動化產(chǎn)物就是各類的數(shù)據(jù)報表。比方說資源利用率、需求吞吐率、各類業(yè)務投入占比、項目交付率、延期率、bug率、風險數(shù)量、問題解決率、變更數(shù)，還有各個依賴方的數(shù)據(jù)，比如依賴部門、依賴任務數(shù)量、依賴方的平均交付周期等等，這些報表直觀地體現(xiàn)了項目的真實狀態(tài)。

做完這一套，你的自動化就落地了，但這才剛剛開始

推廣普及

你做了一個產(chǎn)品出來，要怎么“賣”出去呢？賣產(chǎn)品這個東西是仁者見仁，智者見智的。畢竟不是軟妹幣，不可能人人都喜歡，所以目標不要定那么高遠，也不要打著我是為你好的心態(tài)去強賣。

我們首先要認真梳理目標人群，通過各類緯度將目標人群進行分層，管理層、執(zhí)行層、客戶方、技術leader、產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理、研發(fā)、審計、財務、干系人。。。找到目前最有需要的目標人群，比方說管理層需要看所有資源利用情況，技術leader需要看小組成員的任務情況，研發(fā)需要看依賴方的任務情況，產(chǎn)品經(jīng)理需要看需求的完成情況，審計需要看所有的過程數(shù)據(jù)。這些需求方就是我們的首批客戶，在這群人中賣產(chǎn)品才有銷路。

有了銷路，打開了市場的大門，就是各種裂變傳播及不斷自我優(yōu)化的過程。好的口碑總是能給你帶來很多生意，好的產(chǎn)品也總能吸引到人去用。在傳播過程中，我們需要兩條線并行推進，一條是自上而下的管理需要，一條是自下而上的提效透明。我解讀一下，自上而下的管理需要-主要針對管理層，他們需要了解公司在做的項目情況，需要了解人的資源情況、各部門的協(xié)作情況，這是必然也是無可厚非的，但如果工具只是為了管理層服務，那么對于很多的執(zhí)行層員工來說，會很反感，甚至會覺得工具和PM是監(jiān)工，所以我們同樣需要自下而上的提效透明，讓執(zhí)行層人員感受到工具的便捷性，能切實的幫助他們提效、解決扯皮，公正自己的產(chǎn)出。兩者雙管齊下，才能事半功倍。

在推廣的過程中，一旦有了成功案例，一定要做好沉淀，并且要定期做復盤、做用戶調(diào)研，做過程優(yōu)化，內(nèi)部推廣產(chǎn)品是有天然優(yōu)勢的，但優(yōu)勢很容易被敗光，要合理運用，而不是純粹利用。

萬事開頭難，做好心里準備，做好預案，以人為本，然后就不要大意的開始行動吧～

寫在最后

1、心態(tài)很重要，它決定你是否會抑郁。。。

2、靠誰都不如靠自己來的靠譜

3、不要把推進做成跑腿，PM已經(jīng)很累了，放過你的腿吧

4、工具可以不先進，但思維不能不先進

5、君要臣死臣不得不死，同樣的，水能載舟亦能覆舟，PM就是倒霉的臣和舟，請一定要準備好免死金牌+游泳衣

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