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亞寶藥業(yè)成立PMO對企業(yè)進行項目化管理

時間：2019-02-20　　 來源：沈陽藥科大學亦弘商學院
本月，學院藥物研發(fā)管理二班的同學們在三位課程教授的引導下通過四天理論工具的學習與案例及小組模擬練習，一同學習了項目管理、藥物經(jīng)濟學及問題分析與解決三門通識課程。今天分享亞寶藥業(yè)劉軍同學關(guān)于醫(yī)藥企業(yè)項目化管理的學習體會與實踐感悟。

 
作者簡介：劉軍  亞寶藥業(yè)集團股份有限公司技術(shù)管理部副總監(jiān)，研發(fā)管理二班學員
金秋10月，有幸在亦弘商學院再次聆聽李文老師的企業(yè)項目化管理課程。李文老師通過一個個真實生動的案例對項目管理進行了全面講解。從企業(yè)變革為什么要進行項目化管理，到企業(yè)怎么進行項目化管理；從以項目為中心的混序管理，到企業(yè)如何通過對項目集的管理使戰(zhàn)略落地；最后講到企業(yè)如何建立項目化管理體系。每位學員都受益良多，我也是收獲滿滿。
我是在2013年亞寶藥業(yè)推行項目化接觸到項目管理的，當時也是李老師對我們進行的項目化輔導。在亞寶實施項目化管理變革中，我也主導了3個A類項目落地。作為一個親歷企業(yè)項目化管理的實踐者，談?wù)勎覀兤髽I(yè)是如何實施項目化管理推動企業(yè)變革和創(chuàng)新的。
1、項目化組織結(jié)構(gòu)的搭建
項目化組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)的正常職能結(jié)構(gòu)并不沖突，他是一個虛擬結(jié)構(gòu)，是以項目為中心的組織結(jié)構(gòu)，和正常職能形成雙層結(jié)構(gòu)，從而達到有效的互補、有機融合。它有利于組織中那些臨時性、有明確目標、預算和進度的復雜任務(wù)在這個結(jié)構(gòu)中得以更快、更好地實現(xiàn)；有利于解決傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)中工作靠上層拉動（火車頭模式）的低效率問題，從而轉(zhuǎn)向以每個項目為作戰(zhàn)單元的推動模式（動車模式）。
我們在2013年推行了項目化管理。以董事長掛帥成立了項目化管理委員會（PMC）。建立了項目管理制度、流程和激勵機制。PMC主要負責項目制度、重大項目的決策審批等。PMC下設(shè)項目化管理辦公室（PMO）和專家小組。PMO主要負責項目制度的起草，組織協(xié)調(diào)項目的過程管理、變更管理、項目績效、項目驗收鑒定等工作，便于項目經(jīng)理人才梯隊的建設(shè)。我公司將PMO設(shè)置在人力資源部，PMC下同時設(shè)立6個專家小組（生產(chǎn)、管理、質(zhì)量、技術(shù)等）。專家小組在PMO的統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織下負責項目的專業(yè)技術(shù)、風險、財務(wù)等審核評價、項目結(jié)項的驗收鑒定等。
2、項目的運營落地
亞寶將項目的運營落地稱為四書+一經(jīng)（一總結(jié)）。“四書”是指：項目立項申請書、項目計劃書、項目經(jīng)理任命書、項目驗收鑒定書。這四書的內(nèi)容基本覆蓋了每個項目管理和運營的全過程。從項目立項開始、到計劃的三層分解、項目的預算管理、進度管理、干系人、項目變更、質(zhì)量管理、風險管理.........“一經(jīng)”（一總結(jié)）是指項目結(jié)項后項目經(jīng)理及成員需分享項目實施的經(jīng)驗與不足，充分挖掘創(chuàng)新的潛在動能。好的經(jīng)驗會在《亞寶通訊》上發(fā)表或作為企業(yè)的內(nèi)訓資料，促進企業(yè)隱性知識到顯性知識的轉(zhuǎn)化。
3、項目化管理在推動企業(yè)創(chuàng)新中的作用
近些年，隨著人們對健康需求的提升、中國加入ICH、醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的國際化步伐迅速邁進。產(chǎn)業(yè)環(huán)境正在發(fā)生巨大的變化，企業(yè)只有主動變革，不斷創(chuàng)新方能適應時代潮流。企業(yè)實施項目化管理助推企業(yè)轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新升級也許會成為有力的抓手。亞寶實施項目化管理有5個年頭了，我親身體會到其在實施項目化管理過程中的巨大改變。
組織績效和創(chuàng)新能力得到整體提升：亞寶實施項目管理以來每年都有幾十個項目結(jié)項。從精益生產(chǎn)、節(jié)能降耗、標準升級、精準營銷、信息化平臺建設(shè)、供應鏈優(yōu)化、技術(shù)創(chuàng)新、新藥研發(fā)各個方面全面開花。連續(xù)幾年被工信部認定為“中國醫(yī)藥工業(yè)百強企業(yè)”和“中國醫(yī)藥企業(yè)研發(fā)20強”。項目化管理每年為公司節(jié)約成本都在千萬以上，助推企業(yè)成為兩化融合的杰出代表。企業(yè)通過做項目取得各種發(fā)明專利30余項。
人才梯隊建設(shè)得到滿足：企業(yè)每年通過項目培養(yǎng)一大批優(yōu)秀項目經(jīng)理、管理-技術(shù)復核性人才，項目經(jīng)理的領(lǐng)導力得到很大提升。公司近兩年提拔、晉升的職能部門經(jīng)理，分子公司總經(jīng)理90%都主導和參與過公司重大項目落地，而且年齡都在30到45歲之間。
企業(yè)創(chuàng)新型文化的形成：傳統(tǒng)企業(yè)因職能部門職責的劃分，各職能部門往往會形成鐵路警察各管一段的本位思想，這給組織發(fā)展帶來一定的約束。項目化管理以項目為中心，以項目制度作為支撐，項目成員的貢獻指數(shù)都能因項目進度、質(zhì)量得到很快體現(xiàn)。項目成員的榮譽感、成就感、自信心得到很大滿足。員工聊閑事、拉家常少了，談項目的時間多了，促進了企業(yè)的健康運營。整個團隊都主動找項目，立項目，做項目，使企業(yè)形成了積極向上的創(chuàng)新文化。
溝通協(xié)調(diào)能力得到提升：傳統(tǒng)職能管理模式會在部門之間形成一道無形的職能墻，影響溝通協(xié)作。對于垮部門工作往往需要企業(yè)高層領(lǐng)導甚至董事長的協(xié)調(diào)，實施項目化管理后，項目經(jīng)理都能聚焦項目，調(diào)動垮部門資源使項目很好落地。大量解放了企業(yè)高層領(lǐng)導的時間，為高層領(lǐng)導釋放了大量資源做更有意義的事情。
4、結(jié)語
項目化管理對企業(yè)創(chuàng)新氛圍的形成、團隊創(chuàng)新能力的提升是一種很好的工具。藥品研發(fā)是個系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的方方面面，更涉及各種社會資源的有效利用，項目管理對提升研發(fā)效率能起到很好的作用，大家可以嘗試嘗試。
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