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項目群管理模式是企業提質增效與跨越式發展的可行思路

時間：2023-03-16　　 來源：中鐵大橋局上海工程有限公司
現今，建筑行業機械化程度高，建造技術突飛猛進，裝配式技術應用廣泛，工程建設周期相比以往大大縮短。為適應基建市場發展需要，公司在上海市奉賢區內的數個項目開啟了項目群管理的探索實踐，下面我就項目群管理助力大商務“落地生根”談談自己的幾點看法。

南橋新城項目經理 陳狄
一、項目群管理  
充分發揮大商務的作用與優勢
項目群管理是指為了實現項目的目標和利益，而對一組項目(項目群)進行的統一協調管理。項目群是指有業務或技術關聯性，使用共同資源，在同一階段組織建設的多個項目。項目群中的項目需要共享組織資源，統一制度和管理要求。
大商務管理的作用和優勢是價值創造和效益提升，對于同一地區、同一業主的多個項目實行項目群管理，可以在項目群范圍內系統化安排資源，大大減少現場管理經費，合理降低現場投入，使項目效益最大化。由于項目管理模式和目標的統一性，多個項目可以同時使用同一資源，或同一資源供若干個不同項目調用，以達到從項目群系統的角度出發，在不同項目之間合理調配資源的效果。項目群管理需做到以下幾個方面以體現大商務管理的作用和優勢：
一是做到項目管理班子優化配置。按照大商務管理要求，每個項目都須配齊項目管理班子“鐵三角”和各管理部門。在項目群管理模式下，可以配備一套管理班子來管理多個項目，從前期跟蹤、項目策劃、二次經營、成本管控、項目決算等全過程做到集中管理、統一協調。
二是做到統一的項目策劃、技術準備方案、現場管理制度等。將項目管理中物資、機械、商務、辦公室統一到項目群管理中來，項目現場管理工作僅涉及施工生產組織、協調、安全、質量管理。項目策劃、項目計劃、資源組織、施工方案、成本管控、考核兌現、竣工結算等內容都由項目群管理團隊來負責落實，并定期和不定期對現場質量、安全、進度進行檢查和考核，發現問題及時要求整改。此做法既可以大大減少項目上管理人員重復配置的現象，又可以做到資源集中、各司其職。
二、項目群管理  
有效提升項目管理效益
項目群管理是執行和控制多個相關項目的管理方法。項目群管理的目標是通過資源共享、成本和其他項目活動來推動整個項目群的利益。在同一區域內實行項目群管理，可以充分發揮穩定的人脈資源，來加強同地方政府、業主、監理、設計等單位的聯系，做好項目二次經營，提升項目效益。
奉賢地區項目群自成立以來，經過近3年的探索與磨合，各項工作開展有條不紊，內部管理機制日趨成熟。總體上看，項目群利用有限的管理資源、較低的項目成本完成了項目建設任務，取得了較好的實施績效，主要表現為以下幾點。
一是成本控制。通過項目群內部人、物與現金流的統籌優化與合理調配，降低了項目實施成本，創造了可觀的經濟效益。
二是資源調配。通過材料、機具、管理人員的合理動態調配，最大程度上實現了人盡其才、物盡其用，節約了管理資源成本，提升了項目群整體管理績效。
三是協作單位管理。充分利用項目群的外來資源，按照公司分包管理的要求，實現了項目群內協作單位一體化管理，在提升協作單位管理效率的同時，降低了項目的外協成本。例如，西閘公路項目在開工之初在臨電手續辦理環節遇到了問題，依靠南橋新城15-04項目的既有路徑，問題得以順利解決，供電時間比原計劃提前了近一個月，為項目推進創造了有利條件。
四是技術管理。通過項目群內技術力量共享，充分發揮項目群人員技術力量與實踐經驗，集中攻關技術難題，確保項目按期推進。
五是應急管理。通過內部的綜合協調與資源調配，項目群建立了統一的應急管理聯動機制，在減少重復勞動、加快應急救援反應速度的同時，又能做到合理調配應急救援物資，降低了應急管理方面的成本。
六是對外溝通協調。項目群范圍區域所有外界社會關系維持方面的工作，統一進行安排協調，保證一致性，降低對外維護協調費和集中維護成本。
七是收尾管理。項目群范圍內項目完工后，及時編制收尾工作計劃，明確各自責任，充分利用現有資源加快收尾進度，從而避免以因人員調動造成的項目收尾延遲。
綜上，項目群管理模式能夠通過對子項目的整體優化與協調，獲取集群效益，是企業生產經營“提質增效”與跨越式發展的可行思路。
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