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招商港口PMO月度之星張建

時間：2021-01-04　　 來源：招商港口青島公司
 
張建，招商港口青島公司園區(qū)管理部IT高級主管工程師，是招商港口質效提升黃金舉措“建設園區(qū)信息化平臺”的舉措負責人。
他工作積極主動、兢兢業(yè)業(yè)、甘于奉獻，凝聚合團隊力量，以高度的責任感和使命感，投身于公司信息化建設，推動公司信息工作更上一個新臺階，得到公司領導、同事、監(jiān)管單位和合作伙伴的高度認可。通過不斷的學習PMO方法論，將信息化管理與公司質效提升工作緊密融合，高效推進項目實施，精準把控項目質量，組織專題培訓，確保舉措如期推進，目前該舉措已成功推進至L4階段。
2019年，招商局集團明確了“立足長遠、把握當下；科技引領、擁抱變化”的戰(zhàn)略原則，大力實施以科技創(chuàng)新為核心的創(chuàng)新戰(zhàn)略，加速推進“產(chǎn)業(yè)+科技”和“產(chǎn)業(yè)+互聯(lián)網(wǎng)”建設。招商港口也提出要持續(xù)加強信息化建設，打造招商局自主知識產(chǎn)權的“招商芯”，實現(xiàn)“網(wǎng)上招商港口”。為貫徹招商局集團、招商港口的戰(zhàn)略指引，招商港口青島公司按照“六個統(tǒng)一”的原則，精準開發(fā)，打造物流園區(qū)信息化平臺。經(jīng)過不懈的努力，“招商芯”工程基于園區(qū)板塊業(yè)務的智慧園區(qū)服務平臺已經(jīng)在招商港口青島保稅物流園區(qū)上線運行，取得了一系列的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果和管理創(chuàng)新成果，也為招商芯平臺后期的應用和推廣積累經(jīng)驗。
01、制定周密推進計劃，實時“監(jiān)控”項目進展
依據(jù)項目既定實施計劃，張建與項目組成員奮斗在一起，對研發(fā)的功能模塊進行全方位、多角度的功能和流程覆蓋性測試，提高用戶體驗度；及時跟進項目反饋，協(xié)調項目開發(fā)及測試過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題，快速迭代，形成天天有反饋、周周有匯報的機制，提高項目實施效率，精準把控項目實施進度和項目建設質量。
信息化平臺建設取得了一系列創(chuàng)新成果，借助于信息化平臺建設，張建尋求外部專業(yè)機構加強合作，積極申報軟件著作權，通過近兩個月的努力，信息化平臺建設登記了8項軟件著作權；同時，協(xié)同組織向招商港口提報信息化平臺申報材料，信息化平臺榮獲招商港口2019年度“卓越貢獻獎”。這一系列成果的取得，實現(xiàn)了招商港口青島公司在此區(qū)域零突破，也為后期信息化工作的開展增強了信心。 
02、協(xié)同外部資源，擴展平臺適用性 
為了最大限度發(fā)揮信息化平臺的適用性，一方面，張建會同信息化項目小組成員，深入一線業(yè)務操作崗位，優(yōu)化業(yè)務操作流程，制定項目改進方案，建立一單到底機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)“一次錄入、全程共享”；另一方面，張建積極與青島海關技術部門、碼頭和監(jiān)管單位等外部資源探索數(shù)據(jù)共享途徑，建立數(shù)據(jù)對接規(guī)范，擴展信息化平臺標準接口，延伸平臺數(shù)據(jù)應用，實現(xiàn)了園區(qū)一站式的管理與服務。
03、換位思考，為客戶謀“福利”
為了節(jié)省司機師傅送貨辦單時間，張建深入業(yè)務辦單一線與現(xiàn)場，與司機師傅溝通業(yè)務訴求，消除業(yè)務壁壘。伴隨自營貨物預約出庫、海關查驗預約功能移動化，業(yè)務數(shù)據(jù)全程可視，實現(xiàn)隨時隨地辦公，快速、便捷的解決車輛出入?yún)^(qū)、海關查驗預約、自營業(yè)務出庫預約問題，提高了作業(yè)效率，有效節(jié)約客戶與海關時間。
為了解決金關二期對大宗散貨一票多車過閘邏輯控制的影響，降低企業(yè)報關成本，海關出臺相關政策后，張建積極組織相關人員梳理流程，推動園區(qū)大宗散貨申報模式變革，研發(fā)分類監(jiān)管系統(tǒng)，從而有效解決這一問題。分類監(jiān)管政策青島片區(qū)率先在園區(qū)落地，在為海關監(jiān)管提供高效技術支持的情況下，穩(wěn)定了園區(qū)現(xiàn)有業(yè)務形態(tài)，減輕了企業(yè)負擔，提升了園區(qū)核心競爭力。
04、轉變思路，實現(xiàn)管理新突破 
信息化平臺建設取得了一系列創(chuàng)新成果，借助于信息化平臺建設，張建尋求外部專業(yè)機構加強合作，積極申報軟件著作權，通過近兩個月的努力，信息化平臺建設登記了8項軟件著作權；同時，協(xié)同組織向招商港口提報信息化平臺申報材料，信息化平臺榮獲招商港口2019年度“卓越貢獻獎”。這一系列成果的取得，實現(xiàn)了招商港口青島公司在此區(qū)域零突破，也為后期信息化工作的開展增強了信心。 
05、持續(xù)發(fā)力，信息化平臺建設  再上新臺階
目前，信息化平臺已成功上線運行，實現(xiàn)了園區(qū)業(yè)務的標準化、集約化、一體化管理，提高園區(qū)運營效率、增加客戶粘性、培育創(chuàng)新能力，豐富了園區(qū)業(yè)務生態(tài)。借助于信息化平臺建設先期實施經(jīng)驗，結合實際業(yè)務操作需求，信息化平臺將進一步豐富業(yè)務應用場景，優(yōu)化業(yè)務流程，完善數(shù)據(jù)治理模式，強化內控管理，通過物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術的運用，實現(xiàn)園區(qū)精細化管理與服務，為信息化平臺“上云入湖”工作夯實基礎。
 
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