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敏捷項目管理概述及應用實踐(上篇)

時間:2023-04-17   來源:項目管理躍遷 徐州
目標和計劃制定好之后,項目經理每天去校對計劃,不僅起不到監控的效果,反而會引發各種抵觸。
因為談到和人有關,事情在執行的過程中,某某同學今天狀態好一點,可能就做的多一點;而某某同學今天狀態不好,可能當天的計劃不一定能夠達成。這個時候如果是校準計劃,勢必會給這位成員帶來很大的緊張感和壓力,長此以往,心理的壓力會更大。
因此,使用敏捷思維做項目時,就要調整之前校準計劃,改為校準目標。也就是說,當計劃制定好之后,和團隊成員達成共識,在某個時間節點,需要完成哪些工作,達成怎樣的目標,這些清晰傳達給團隊成員之后,項目經理重點關注的就是這個目標達成情況。至于今天是多做一點,還是明天少做一點,由團隊成員自己決定。
當然,我們是相信團隊的,但必須要去核實。所以,如果是時間周期比較長的目標,項目經理可以通過設置一些關鍵里程碑來進行核實,同時重點關注關鍵路徑的完成情況,以及最大風險等多個維度,來綜合監控目標達成情況。而且還可以和團隊建立必要的規則,出現問題或者遇到困難時,要第一時間上報。
(2)項目管理架構
這個敏捷項目管理架構是許秀敏博士提出來的,她結合了吉姆·海史密斯提出的敏捷項目管理模式結構,和麥克斯·格里菲斯提出的敏捷通用過程。
吉姆·海史密斯提出的敏捷項目管理模式結構是:構想-推演-探索-適應-收尾。感興趣的同學,可以去看看他寫的敏捷項目管理一書。書中有詳細的介紹。這本書也是ACP考試推薦書之一。
麥克斯·格里菲斯提出的敏捷通用過程是指:可行性研究-啟動-發布規劃-迭代-收尾,5個過程。

這個敏捷項目管理架構設計旨在協助團隊聚焦于將項目的商業價值最大化,是基于價值分析和分解的項目管理,也就是價值驅動的項目管理。關于這點,去年最新出版的PMBOK指南第7版也同樣是以價值為導向。
團隊在項目進行的過程中,所做的任何工作都要遵從項目愿景,為客戶與敏捷團隊所屬的組織創造最高價值。過程中,運用敏捷建模、根據商業價值排序、發布循環和迭代循環來持續交付有價值的成果以達成項目目標。
有區別于PMBOK的五大過程管理組,敏捷項目管理階段分為:立項、啟動、發布循環、迭代循環、收尾5個過程。這5個過程其實是更詳細的闡述了PMBOK里面提到的漸進明晰的具體做法。
比如項目一開始的時候,只做大方向的計劃,不做詳細的需求分析,而是了解初步需求,做出整體高階計劃后,然后采用小步快跑的方式,在很短的時間內就進行一次發布。項目包含多次發布的循環,以可持續性的腳步,持續維持相同的團隊節奏或速度,每次發布都會將當次發布工作所產生的增量成果或產品交付給客戶,并盡快獲得客戶的反饋,修改這次的產品,以便修改后面的計劃。
每次的發布又會分為多次迭代的循環,每次迭代約為1-2周,經過幾次迭代,發布內的所有迭代完成后,產出當次發布的增量成果,就可以在最后一次迭代將增量成果交給客戶,當所有的發布都完成時,項目就完成了。
在每次發布開始的時候,才做當次的發布計劃,發布增量成果完成后則進行回顧,看看團隊在當次發布期間,哪些做的好,哪些有待改進,有哪些需要開始做,哪些需要停止做,以此作為團隊在下一次發布時的改進依據。
同樣,對于迭代也是如此,每次迭代結束后,也審查與回顧迭代做的好與不好的地方,持續進行改進。
(3)敏捷團隊和成員
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