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大型復雜項目管理認知、架構與“三五”法則︱復雜項目管理專題

時間:2023-02-03   來源:心有桃源 陶俐言
意愿、善于革自己的命和由內而外的去做驅動,來實施有效的賦能,借助高效團隊去解決復雜問題。
4、大型復雜項目的風險認知
古語云“行百里者半九十”,項目在沒有正式關閉的前一刻都有失敗的可能,項目的成功與失敗盡管大多在啟動時的做法就決定了,風險發生的可能也主要集中在前期,但項目管理者必須充分認識到導致失敗的因素可能潛伏在任何一個環節,不能等問題出現了再去解決,而是要“治未病”,防患于未然,把會導致失敗的一切因素都消滅在萌芽之中。
在科學面前,人的情感往往是風險因素,特別是對于大型復雜項目管理,往往繞不開“三重一大”,那么項目管理者必須嚴格遵循客觀規律,避免情緒化看待和解決問題,克制頭腦發熱的沖動,謹守和踐行“為之于未有,治之于未亂。”
5、復雜項目管理的“闖關”認知
大型復雜項目的管理,需要闖過戰略關、系統關、管理關。
戰略關,大型復雜項目的實施,首先應認識其與戰略的契合性。戰略就是弄明白起點跟終點的問題,制定戰略需要長遠眼光,這樣可以讓你見不到對手,看不見自己的利益,當對手和個人利益都沒有的時候,就只能看到為這個社會創造的價值。然后就要看現在要做的這個項目能否讓這樣的戰略落地,評估項目與戰略的結合度,在戰略定力足夠的情況下實施那些真正有價值的項目,通過項目組合更好地整合資源實現戰略目標。
系統關,大型復雜項目一定是那些涉及系統性問題的項目,對其管理也需要上升為治理的層面,從頂層設計制度、定義責權利關系,依靠體系保障和構建大型復雜項目的良性運行環境,通過項目集群實現更理想的系統收益。
管理關,管理大型復雜項目更多的應關注組織協同、項目管理文化的培育和跨文化溝通。大型復雜項目的管理者要注意自身能力的重構,把搭班子與帶隊伍、建體系與制流程、授權與激勵放在重要位置,強化目標分解與價值導向的管理方式。
6、項目管理環境與趨勢認知
古人說:“夫風生于地,起于青萍之末。”風是同頻同向的氣的結合,又以行走的勢能越聚越大,或遇其它方向的更大的風時,則風流云散去。
目前我們該做什么類型的項目、以怎樣的方式管理和運營項目?應該注意到將資本關進法制的籠子里和共同富裕之風已吹起,正氣必將歸流。因此,項目管理中的任何“騷操作”,都不如守住常識、守住平常心、守住底線。要苦煉內功,學習OCB讓組織通過組織項目管理能力認證,打造自己的核心競爭力;學習ICB讓更多的項目管理者通過項目管理專業資質認證,培養能力強大、作風優良的管理隊伍。讓組織和高級項目管理者都能夠學會進退有據,于安心中各立各命,各使各名為妥。
7、提高認知能力
做事先有規劃是一定的,但要完全想清楚一些事情則是困難的,因為人們現在所能想到的那個狀態,就是此刻的這個人的認知水平的巔峰,那么這個又會局限住相應的發展方向和做事節奏,這就需要提升認知水平,提高認知能力,不要讓“我還沒想清楚”束縛自己的手腳,要在規劃的基礎上馬上行動起來,先做事,再思考,不斷修正。
執行,為而不爭。《道德經》里的“無為”并不是讓人們無所作為,而是為而不爭!老子的“為”的特點是做你該做的事,順其自然,但是不爭,第一不爭結果,第二過程中不爭論,第三不為別人的評價而惱火。按照自己的節奏,去執行,去做事,不斷提高認知能力,一切收獲會以副產品的形式呈現在自己的面前。
二、大型復雜項目管理中的架構
1、 項目管理的復雜性
項目作為人類有組織的一次性活動,要實現特定的目標,隨著社會快速發展的需要和人們對美好生活的更高追求,各類項目都逐漸呈現出了大型復雜的趨勢。一方面是項目本身的構成與實施過程復雜,要實現多層次的目標,實現交付成果需要多學科融合并需要多部門甚至是跨領域的組織協同。另一方面是項目所處環境的復雜,主要表現為項目與戰略協同的需求、項目與資源節約的需求、項目與可持續發展的需求,所有的要求都是越來越嚴苛,自然帶來管理的復雜性越來越高。如何在具有VUCA特征的時代管好各類項目,需要關注系統復雜性的問題,通過研究復雜性來解決復雜的項目管理問題。
2、 架構的基本含義
架構,
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