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如何有效衡量PMO團隊績效

時間:2022-06-06   來源:Wain的自耕地 拾初
理上也常見懶政的情況。
· 缺乏持續(xù)學習的能力:沒有在管理上持續(xù)精進,對于新的管理理念不接受,不學習,不實踐。
當下我們更推薦使用CFR持續(xù)績效管理是一種有別于傳統(tǒng)績效考核的方法,旨在通過滾動的績效對話來進行持續(xù)動態(tài)的績效管理目標。包括如下幾個具體的管理動作:
· 對話(Conversation):管理人員與員工之間真實的、高質(zhì)量的交流,旨在對績效提升起到驅(qū)動作用。
· 反饋(Feedback):同事之間面對面進行雙向溝通或通過網(wǎng)絡(luò)進行交流,以評估工作進展情況并探討未來的改進方向。
· 認可(Recognition):根據(jù)個體所做貢獻的大小施以對等的表揚,表彰。
4、績效溝通的雙通道模型
在在實際的管理工作中我建議把CFR放在一個溝通雙通道的結(jié)構(gòu)中來完成,在這個雙通道里面的對話由績效對話+1 on 1談話來構(gòu)成:
4.1 績效對話:每個季度一次,在這個績效對齊上重點進行目標設(shè)定,績效溝通,成長規(guī)劃。
在這個績效對話的過程中,一些典型問題:
· 目標設(shè)定:你最重要的3~5個目標是什么?主要的工作是什么?
· 績效溝通:目標目前的進展如何?還有哪些差距。
· 成長規(guī)劃:你未來期望成長的目標是怎樣?
4.2  1 on 1談話:頻次為每周/雙周一次,根據(jù)團隊大小來設(shè)置合理的頻次。在這個1 on 1談話中,重點進行團隊成員情緒疏導,提供幫助和及時反饋。
· 情緒理解:最近你的感受如何?
· 提供幫助:最近是否有需要我?guī)椭牡胤??這里想要強調(diào)說一下的是,在實際談話的過程中發(fā)現(xiàn)籠統(tǒng)的詢問并不能產(chǎn)生實際的需要幫助的點,后續(xù)我把這個問題改成了是否有一件需要我去做的事情,能夠幫助到你。如果有,在談話后我會立刻去做。
· 及時反饋:基于最近的工作表現(xiàn),表達你的態(tài)度:認可好的一些工作變現(xiàn);同時對于一些問題也開誠布公的進行探討。尋求更好的解決思路和調(diào)整辦法。
5、標桿對齊
好的績效是經(jīng)得起通曬和標桿對齊的,所以在績效管理這件事情上可以盡可能讓表現(xiàn)優(yōu)異的成員能夠被透明看見,這是標桿作用??冃Ч芾肀静粦?yīng)該只是設(shè)定目標,分配獎勵為終點,讓組織和員工的績效表現(xiàn)能力通過學習團隊中的榜樣和標桿也是一個有效途徑。不要在群內(nèi)或者是團隊會議上對于好的表現(xiàn)遮遮掩掩,這可能是績效標尺缺失或是沒有持續(xù)進行績效管理的變現(xiàn)。
寫了很多,原本是想寫一寫PMO的管理績效衡量思考和實踐做法,寫著寫著發(fā)現(xiàn)忍不住分享了一些對于管理績效的理解和步驟。希望能夠幫助到一些初步涉足PMO管理或是要進行績效管理的朋友們。
 
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