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淺析PMO的本質和管理技巧

時間:2020-08-12   來源:麥嵩隆管理咨詢
對問題進行溝通,并且實時解決問題。不需要凡事等待項目經理的判斷和決策,可以直接進行執行,這種高機動性的文化是高執行力的特征。
隨著項目規模的擴大,相關方除了項目成員和有默契的聘用員工以外,還有中途轉職進公司的成員(日本公司文化都傾向雇傭應屆生而非轉職)、外包公司的人員,甚至還有海外成員參與項目的情況。若在項目現場直接讓第一線人員做決策的話,項目會伴隨著極大的風險。
以信息系統開發為例,項目成員都是大家所熟識,并且也一起合作過的伙伴,平時除了有密切的溝通,也致力于關系的建立與經營。因此只要與項目相關的事宜,會相互提醒注意,這種情況下就不太需要什么管理。
隨著項目的進行與設計工作的擴大,成員也逐漸增加,這時候的PMO就必須為項目建立流程規范,同時由于工作量突然暴增,所以導入符合組織需求的流程規范的進度也變得非常有限。PMO為了捍衛制度而變得比較官僚,站在一起奮斗過的同伴看來,突然按表操作的管理態度,多少會讓人產生抵觸的念頭。如果項目就這樣繼續進行的話,依照過去的經驗應該執行到一半就很難落實下去,最后項目通常會以進度落后或預算超支而告終。所以依照項目的需要來考慮相應的管理方式才是務實的做法。
管理沒有對錯,只有根據不同的狀況,務實的解決實際問題。而不能本末倒置,為了管理而管理。
 
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