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PMO和項目經理，不得不說的秘密！

時間：2020-05-18　　 來源：Lisa Notes Lisa
公室有5種基礎定位，早年初期，其實是在辦公室時可能定位并不明確，它可能什么活都干，然后它逐漸地走向成熟，當它成熟到一定階段的時候，它工作的定位就產生分化。所以，這時候我們可以看到在企業中就會存在定位側重不太一樣的不同類型的PMO。
戰略型PMO
有的PMO它側重于成為一個企業的戰略規劃者。再換句話說，其實它可能并不一定是真正的戰略規劃者，應該是承接戰略規劃的這樣的一個PMO。往往是為了幫助我們企業的戰略規劃部門跟企業的一把手解決如何讓企業規劃的戰略任務或者叫戰略舉措落地，而形成的這樣的一個項目管理辦公室的類型。
控制型PMO
控制型的PMO側重于確保項目開展工作過程中的合規性以及側重于項目管理的體系的持續改進。控制型PMO中的一個典型角色，就是我們說的QA，Quality  Assurance，質量保證，或者叫項目質量保證PQA，Product  Quality Assurance。
運作型PMO
運作型PMO的特點是它更多地承擔了企業日常的這種項目交付的主要職責。我們通常會把運營型的PMO或者運作型的PMO稱之為是項目的執行者，是因為它要對項目能否正確地實現項目的目標、項目的績效去做負責，包括它承擔了要去提升各個項目績效的這樣的一個責任。
支持型PMO
支持型的PMO它更多的是給項目經理和項目組提供便利和支持的。這一類被我們稱之為支持型的PMO，它里面的典型角色就是項目助理或者是文控。
咨詢型PMO
咨詢型PMO更多的是扮演一個咨詢顧問的角色。它往往是一種專家型的PMO。
淺談PMO與項目管理兩者間的“曖昧關系” 
PMO的發展是大勢所趨，但因為PMO部門在組織中還年輕，要想更大的彰顯其價值，還有一段路程要走。組織除了需要進一步提升項目管理成熟度之外，PMO從業者們也要練好內功。
發展的過程中，為了迎合和滿足組織戰略發展與商業需求，PMO的形式會有融合，也會有創新，也屬正常，關鍵是要能解決企業項目管理層面的高級問題。
項目辦具體要看企業怎么理解。有的指單項目的“辦公室”，有的指大型復雜項目的辦公室，也可以理解為是小型的“PMO”，還有的項目辦其實就是PMO。很多傳統行業企業很早就有項目管理部這個部門，很標準的PMO，只是職能定位不同。
我了解的有一些大型企業所謂的“項目辦”，類似于為一個大型項目提供協調，屬于項目經理管理的辦事機構，很有意思。就像每個學校也有校辦公室一樣。
類似，醫藥，汽車，機械等傳統行業確實是叫項目管理部的比較多，其實就是PMO，叫法不一樣而已。軍工領域叫總體部或者型號管理部，直接叫PMO的比較少。所以說PMO是個總稱，只要符合“PMO”職責的部門都可以稱為PMO。
03.話題探討
PMO項目經理和普通項目經理的區別？
項目經理比較簡單，協調項目資源，梳理項目組織架構，整合項目計劃；全生命周期監控管理整個項目，不是管人，是管項目。預警項目風險，協調解決項目中的問題，不一定是自己親自去解決，很大部分是協調其他人解決，比如跟領導要資源,跟B部門解決項目關聯問題等，時刻監控項目的狀態健康程度，直至項目上線。
PMO可能不是親自帶項目，而是指導項目經理的方法論，在項目流程的每個環節引導項目經理，正確干活的方法。所以PMO需要有更豐富的項目管理知識，知其然并知其所以然，因為說服項目經理按照自己的思路去管理項目并不是很容易的事。尤其和項目經理在某些方法套路不一致的時候。另外PMO一個很重要的職能是分析整體團隊的工作效率是否有改善和提升空間，找出待改進點，提出改進建議，不斷提高團隊的效率。
——菜菜
PMO全稱是project management office這個辦公室負責協調整個集體中的所有項目。比如銀行，銀行的系統由多個子系統構成，各個系統有獨立的業務，互相之間也有關聯的模塊。當一個新系統誕生，往往需要從PMO抽調一個人去做項目經理，這個人對相關的系統和以及其項目經理人具有一定的了解。
那么PMO中的項目經理，與普通的項目經理最大的區別在于，他更偏向于協調本項目與其他項目的關聯關系（譬如其他項目的系統做變更，影響到本項目的系統），而本項目的實際控制，在不同的階段，更可能的是去交給需求經理、業務經理、開發經理去做。至于一般的項目經理，往往是去處理本項目內的各種問題。
——祖安狂人蒙多
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