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領(lǐng)導(dǎo)不愿意放權(quán)，該如何建設(shè)好PMO？

時(shí)間：2020-03-11　　 來源：微權(quán)力下的項(xiàng)目管理 肖楊
學(xué)員A：領(lǐng)導(dǎo)不愿意放權(quán)，該如何建設(shè)好PMO？
肖楊老師：我個(gè)人是這么理解的，如果當(dāng)這個(gè)公司里面出現(xiàn)了PMO的時(shí)候，那必然說明老板有痛點(diǎn)；如果這個(gè)PMO是老板發(fā)起的，他必然對(duì)這個(gè)PMO有自己的訴求。很多的時(shí)候老板不敢放權(quán)的原因是因?yàn)镻MO不夠成熟，怕PMO捅婁子。當(dāng)PMO的能力足夠成熟了之后，領(lǐng)導(dǎo)他也只能放一部分權(quán)。我們大家一定要明白的一件事，不管是項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目管理辦公室，他其實(shí)都是要靠借力來解決問題的，他并不是一個(gè)像職能管理部門一樣，要自己有了權(quán)力才能開展工作，因?yàn)樗緛砥鋵?shí)就是干一個(gè)組織協(xié)調(diào)大家的事。
我們大家要明白，PMO跟老板之間的關(guān)系是很微妙的，因?yàn)楹芏嗟臅r(shí)候其實(shí)產(chǎn)生PMO的原因是因?yàn)樗锌绮块T的事，最后都得老板自己來組織協(xié)調(diào)，這個(gè)事多了之后，很煩、很累，耗費(fèi)很大的精力。所以，老板其實(shí)是很希望能有一個(gè)部門來代替他去分擔(dān)這些問題的，所以這時(shí)候就產(chǎn)生了PMO或項(xiàng)目管理辦公室，等于是代表老板去組織協(xié)調(diào)各種不同的，這個(gè)部門之間的跨部門的協(xié)同的矛盾問題。
但是，我們一定還要知道的是，如果給了項(xiàng)目管理辦公室太多的權(quán)力，能力太強(qiáng)了，組織太壯大了，他將來會(huì)取代老板本身，因?yàn)槟愀傻幕罡习宓幕钍且粯拥摹MO有責(zé)無權(quán)，這個(gè)時(shí)候?qū)习鍋碚f還好控制，如果既有責(zé)又有權(quán)，他還要老板干什么用。
所以我們大家要明白，其實(shí)不管是項(xiàng)目經(jīng)理還是PMO項(xiàng)目管理辦公室，其實(shí)對(duì)老板來說，最有保障的一件事，其實(shí)就是說賦予他責(zé)任，讓他代表自己開展工作，而不能賦予他權(quán)力，這樣才能保證他們做任何事情的時(shí)候一定要向自己請(qǐng)示，然后自己認(rèn)為可以了，才可以讓他們?nèi)⒄者@個(gè)東西去推動(dòng)跟執(zhí)行。這個(gè)其實(shí)是站在企業(yè)的角度，讓項(xiàng)目經(jīng)理跟項(xiàng)目管理辦公室受控唯一的方式。所以呢，老板不愿意放權(quán)這樣做是沒有問題的。
所以對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理跟項(xiàng)目管理辦公室來說，必須要學(xué)會(huì)借助領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力去開展工作，這樣對(duì)自己也是最有保障的。如果自己獲得了很多的權(quán)力，其實(shí)對(duì)自己是個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)閷?duì)老板來說，他們可能會(huì)變成了一個(gè)威脅。所以，PMO跟老板最佳的搭配方式就是有責(zé)無權(quán)，替老板操心、替老板干活。
 
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