多項目管理中 PMO 的作用

時間：2020-02-04　　來源：bigsec豈安科技阿木

的理由擱置；簡化了項目報告，加入了獎懲機制以后，項目經理還是會被“寧愿受罰，解決項目問題排第一，報告和進度匯報排第二”的救火意識主導。

所以，大家會經常看見很多項目經理都很忙，忙著四處“救火”解決突發問題。這也是很多企業的PMO工作很難開展，價值無法體現的原因之一。PMO在實施多項目管理的時候，被誤解成了項目監管部門，不是在給項目經理幫忙，反而讓項目經理“更忙”了。

PMO在多項目管理中的作用計劃和表現

隨著企業規模的擴展，項目越來越多，由單一項目管理向多項目管理發展已經成了項目型企業走向規模化發展的必經之路。項目管理對企業經濟效益的影響也越來越明顯，很多企業從建立了單項目管理模型以后，就會開始投入到了多項目管理體系的建設中。

其實，PMO的建設和形成可以劃分為以下四個階段：

第一階段，提出概念，成立組織

提出概念，確定PMO的短期和長期目標、成立PMO組織和明確職能工作范圍以及內容。

第二階段，按PMO發展計劃執行，并不斷完善計劃

我們沒有辦法在一開始就建立一個全面的PMO項目管理計劃，并且我們也沒有那么多足夠勝任的項目經理讓大家信服和接受計劃的安排。

想要改變項目經理因四處救火而無法更新項目信息的現狀，首先，是統一企業項目的文檔模板和匯總所有項目信息。這要求項目經理必須把定期反饋和解決的問題形成經驗和報告，減少平行項目中相同問題多次發生的可能，也為以后的流程規范和調整打下基礎。其次，是擬定培訓實施計劃，培養項目管理型人才，和提供項目指導咨詢服務。這可以減少項目經理因為項目管理和規劃能力不足、甚至風險意識不強，導致項目經常出意外，需要去四處救火的情況。因此，我們需要一步一步去實施我們的短期目標，并不斷的修正我們的計劃。

第三階段，健全PMO的職能，并程序化工作流程

在第二階段工作的基礎上，產出效益，包括：

培訓計劃實施流程、

管理體系的運作流程

項目信息管理系統和項目管理軟件

工具及手段的開發和引用等

到本階段，PMO的作用價值才能真正得到體現。企業可以從財務方面、項目滿意度、內部流程方面以及員工成長方面完成對PMO價值的合理判斷。

第四階段，強化PMO工作職能，并持續運營

不斷完善PMO的工作方式，擴大其工作范圍，為企業項目利益最大化提供指導和支持。

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