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鄂爾多斯生產(chǎn)管理部：用PMO項目管理方法改造我們的思維

時間：2018-10-04　　 來源：化工之家
PMO(Project Management Office)一般稱為項目管理辦公室或者項目管理單元。PMO是在組織內(nèi)部將目標實踐過程、運營管理標準化的管理工具；是一個成體系的、科學的發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的管理模式、方法。以企業(yè)在管理運營中的短板為突破點，以持續(xù)改進項目在實施過程中的不足為切入點，將企業(yè)的項目管理經(jīng)驗和理論知識，整理成適合本企業(yè)的一套完整的項目管理方法論，在企業(yè)內(nèi)傳播和推廣。項目管理的目的是解決問題和實現(xiàn)目標，通過既科學又藝術的方式將愿景變?yōu)楝F(xiàn)實。
一、PMO項目管理開展的目的：
1、實現(xiàn)全員參與的精益項目管理，是領導層發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部問題的手段，是推動一些有利于組織的關鍵目標或事件的工具；
2、以補齊短板作為衡量持續(xù)改進效果的重要指標，培養(yǎng)員工的目標意識；通過全員的持續(xù)改進，減少浪費，實現(xiàn)運營成本的降低；
3、形成一種持續(xù)改進的文化氛圍；
4、是人員成長的平臺，個人專業(yè)技能和管理技能提升的平臺；
5、培養(yǎng)管理者管理及精益運營能力。他是一種系統(tǒng)的管理方法。
二、PMO項目管理是目標導向的管理方法：
新技術既需要追求精湛的技藝，也需要各個層次的管理者能夠堅持不懈地朝著共同的目標努力。化工事業(yè)部的PMO將著眼于魯總提出的“構建五型化工”及“低成本+創(chuàng)新”工作主線，細化項目管理，優(yōu)化精益運營管理，通過不斷消除運營過程中出現(xiàn)的各種浪費和波動，最終實現(xiàn)企業(yè)運營成本具有持續(xù)競爭優(yōu)勢，完成打造具有國際競爭力幸福企業(yè)的目標。
 
 
三、PMO項目管理是一種強調(diào)管控的方法：
計劃、進度和控制實際上就是一種管控的說法，用再時髦一點的說法，其實就是鼎鼎大名的PDCA的一種演變。項目管理橫向?qū)⒎秶r間、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風險、、相關人等全面覆蓋，縱向?qū)㈨椖繂印⒁?guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等全過程管控，并細化出幾十個具體過程，這些內(nèi)容之間相互依賴又存在對立，互相影響又協(xié)調(diào)并進。
四、項目管理是一種整合資源的方法：
項目管理往往要求用少量資源來響應問題和迅速達成目標，目標是聚焦五型化工，持續(xù)精益運營，補齊短板，優(yōu)勢擴大，最大限度的整合化工事業(yè)部現(xiàn)有的精益運營管理抓手，以電冶集團PMO辦公室為樞紐，各事業(yè)部相互學習，共同促進管理升級。在PMO建設及實施過程中，使用統(tǒng)一的項目管理流程、工具和方法，執(zhí)行統(tǒng)一的項目準入及退出標準，并按照統(tǒng)一的績效評價體系對PMO項目及項目成員進行準確評價。
五、一切將成為項目：
在PMO項目的選擇上，項目發(fā)起人在完成項目前期調(diào)研論證的基礎上，向事業(yè)部PMO提交立項申請；事業(yè)部PMO辦公室評審委員會對項目發(fā)起人提交的立項申請進行戰(zhàn)略審核，只有符合事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略的項目才有可能被批準立項；PMO辦公室對符合戰(zhàn)略的項目按照項目實施對戰(zhàn)略實現(xiàn)的作用大小、項目實施的緊迫性及先后順序等方面進行評估進行優(yōu)先級排序; 對分公司年度預算范圍內(nèi)的項目，只有獲得PMO項目編號才標志著項目選擇結(jié)束，進入項目計劃與啟動階段。目標是“一切都是項目，一切也將成為項目。”
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