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中鐵十四局集團四公司項目管理辦公室談項目管理年

時間：2018-10-03　　 來源：中鐵十四局集團四公司
       公司、公司黨委貫徹黨中央、國務院“做強做優做大中央企業”指示精神，加快企業發展目標任務，鞏固全面建設新成就、強化各項工作新舉措。決定利用2年時間（2016～2017年），全面深入開展“項目管理年”活動。
 
成立項目管理年活動領導小組

 
項目管理年綱領文件
 
      根據公司“項目管理年”活動工作部署，公司成立了項目管理年活動領導小組。主要職責為：
 
       1、貫徹執行上級公司項目管理年活動有關規定；
       2、制定公司項目管理年活動決定和相關通知；
       3、召開季度項目管理年調度會議，總結活動開展情況、查找問題不足、分析原因、補強推進措施；
       4、召開項目管理年總結大會，表彰先進，處罰虧損項目及項目管理年活動開展不利的責任人員。
 
查找項目管理方面的薄弱環節
找出問題的根源和癥結
 
       當前，我們正處于企業發展的戰略機遇期，公司發展也面臨諸多風險和挑戰。為此，深入開展“項目管理年”活動，徹底解決項目管理中存在的管理粗放、效率低下、效益低迷、跑冒滴漏嚴重、非生產性開支居高不下等問題。
 
      1、進度滯后、安全質量潛在風險較大的問題。
      2、大小臨、機械費、勞務零星簽證和合同外補償控制不嚴，超單價及超數量結算、物資采購設備租賃價高及超耗的問題。
      3、隊伍管理混亂、合同糾紛嚴重、二次經營意識不強、基礎工作不扎實的問題。
      4、依賴項目經理能力水平和個性化管理的問題。
 
       為此，開展“項目管理年”活動，以最大限度更好的減少管理所占用的資源和降低成本，突出精益化項目管理理念。向公司對項目實施規范化、標準化管理轉變。推進項目管理的體系化、制度化、流程化，推動項目管理方法手段創新和管理制度創新。
 
扎實開展“項目管理年”活動
采取相應舉措和對策
 
       依照公司確立的活動方案及各項要求，以規范管理、降本增效為工作核心，通過自上而下的流程梳理，規范“法人管項目”的內容，形成科學、規范、精細的項目管理標準。主要從以下幾方面入手，扎實開展各項管理活動。
 
 
制定相關管理辦法

 
蘭州人防工程項目前期策劃大綱
 
       編制《中鐵十四局集團第四工程有限公司工程項目前期策劃管理辦法》。工程項目管理前期策劃大綱及策劃書作為指導項目管理的綱領性文件，要以成本控制為中心，對項目管理目標、施工組織設計、成本策劃、二次經營策劃等內容進行確定。堅持項目管理前期策劃制度的基礎上，提高前期策劃質量，強化過程風險管控體系建設。
 
 
第一期項目管理分析會
 
        編制《中鐵十四局集團第四工程有限公司項目管理分析會實施辦法》。為全面、準確、及時的掌握項目管理情況，并對存在問題進行分析、研討、糾偏，使工程項目健康、有序、高效運行，公司于2016年9月召開了第一期并將持續召開項目管理分析會，了解了項目情況、找出了問題、進行了督導，進而提高了管理人員的積極性和工作成效，降低了項目管理風險。
 
 
勞務招標資料匯編
 
       編制《中鐵十四局集團第四工程有限公司外部協作隊伍招標錄用及勞務分包合同管理辦法》。為加強外部協作隊伍管理，使外部協作隊伍招標錄用工作更加規范、有序，促進項目生產經營，提高企業經濟效益，公司開展了外部協作招標錄用工作。目前已對新開工項目先后組織大型勞務招標共14場43批次，確定勞務隊298家，審批補充增加勞務隊伍54家。通過勞務招標促使勞務資源自由競爭、優勝劣汰，與勞務詢價相比，勞務分包單價降低8%-10%左右，勞務招標單價均控制在責任預算單價范圍內，使項目管理更加精細、規范、高效。
 
 
合格外部協作隊伍資料
 
       建立公司協作隊伍資源庫。在集團公司合格分包商名錄基礎上，補強勞務協作隊伍儲備力量，力求工程建設目標走向“三高一低”（高質量、高水平、高管理、低單價），目前資源庫收錄協作隊伍共800余家。推進公司勞務專業化的基礎上，加強項目管理標準化建設和專業化架子隊、勞務隊建設，為后續勞務架子隊建設提供資源。
 
 
開展勞務隊伍專項治理活動
 
       開展勞務隊伍專項治理活動。為規范勞務分包管理行為，適應建筑業“營改增”管理要求，提高項目責任成本創效水平，加強勞務分包管理，規范勞務管理行為，預防勞務糾紛風險，提高項目責任成本管理水平，公司于2016年6月-11月分三個階段開展勞務隊伍專項治理活動。
 
 
簽訂績效考核責任書
 
       編制《項目年度考核管理辦法》、《項目績效考核管理辦法》。為強化法人管項目，加強項目管理，公司與項目簽訂項目年度、績效考核目標責任書，厘清權責清單，明確責任，強化了“創效光榮”的效益理念。
 
 
項目管理年考核管理辦法
 
       編制《項目管理年考核管理辦法》。為了客觀、公平、公正的評價項目部在項目管理年期間的工作業績，使項目管理年活動取得實效，利用2016、2017兩年時間，依據“項目管理年”活動執行情況及項目年度考核評分情況，公司綜合評定項目優勝單位，優勝單位的項目經理，公司將直接推薦為集團公司副處級項目經理。執行不力的項目將在總結大會上給予通報批評。
 
抓住關鍵環節
全面提高企業的整體管理水平
 
       1、成本控制精細化。成本是項目管理的重中之重，抓住成本控制，就盤活了項目管理“一盤棋”。狠抓項目成本控制，堅持“精算、細管、嚴控”，推進項目成本控制精細化。
 
       2、過程管控標準化。項目管理實施過程中，認真開好新中標項目實施的首次會、經營策劃審查會、施工組織審查會“三個會議”，集中解決項目交底、管理模式、經營策劃、施工技術方案優化等關鍵環節問題，同時加強經營分析和施工組織設計的優化，認真開展項目經濟分析，找準減虧增效的關鍵環節，努力提高經營質量。以規范化管理為基礎，加強對進度控制、質量控制、環?？刂?、安全控制、分包管理及相關費用等各個履約要素的管理。
 
       3、引入技術經濟理念。強化“方案決定成本”意識，挖掘技術潛力，加強技術評審，注重技術細節，優化技術方案，拓展創利渠道。
 
       4、項目管理規范化。抓好法人管項目工作。實現人事、財務、物資集中辦公，設立資金中心，通過綜合項目管理信息錄入系統抓好綜合項目管理，規范項目程序和流程。
 
       在今后的工作中我們要充分認識“項目管理年”活動的重大意義，大力弘揚“質樸厚重、敢為人先”的企業文化精神，提高項目管理的執行力，務實重行，精心指揮協調。增強責任心、緊迫感和使命感，充分發揮積極性和主動性，著力推動項目管理的精細化、規范化、標準化，不斷提升項目盈利能力和管理水平，為公司在“十三五”期間實現提質增效、轉型升級，建成國際化質量效益型企業奠定堅實基礎。
 
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