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長航上海PMO微課堂第三期:PMO組織分級與職責定位

時間:2020-10-07   來源:長航上海
效提升知識點宣講系列:
PMO組織與職責
在質效提升工作中,最常用的詞非PMO莫屬,本期將為大家帶來PMO及相關知識點的講解。
一、什么是PMO
PMO是Project Management Office的英文縮寫,是項目管理辦公室的意思,所以狹義的PMO指的是質效提升工程辦公室。其主要承擔以下職能:
1.是組織內部負責設定標準、提供治理、實施問責并確立紀律以便客觀、統一地管理(一系列)項目的實體;
2.提供資源、培訓、導師輔導等方面的持續支持,確保問題得到長效的解決,不再復發;
3.支持項目管理工作的持續改善,并在計劃和組合等更高的組織層級中復制;
4.跨職能的組織形式,需要橫向統籌各部門資源,縱向向上級管理層或升級PMO匯報,向下管理好各工作流、子項目或下級PMO。
二、PMO組織與職責
在實際工作中,我們也常常用PMO來代指質效提升工程,因此,PMO組織亦指質效提升工程組織機構,一般包括質效提升工程領導小組與質效提升工程辦公室,其中,領導小組需要明確專責領導,辦公室由主任、副主任、工作小組組成,工作小組需要有明確分管職責,同時需要人資、財務、宣傳、戰略發展參與。
PMO組織主要負責制定目標、分解任務、追蹤實施、問題解決以及考核激勵等五方面具體工作。
三、PMO組織分級
招商局集團開展質效提升工程主要是通過建立三級項目管理公司PMO來推動:
第一級是集團總部PMO,領導小組由集團總經理胡建華掛帥、總會計師周松擔任專責副組長,并建立了全職+兼職參與的專項工作團隊,主要扮演戰略方向指揮棒、推進進程儀表盤、能力方法信息臺和集團資源粘合劑的角色。
第二級是二級公司PMO,其主要職責為負責對接集團PMO,負責戰略舉措的細化、工作計劃和一線工作的日常督導和跟蹤。對于上海公司而言,二級公司PMO指的是長航集團PMO。長航集團質效提升工程領導小組由長航集團總經理涂曉平掛帥、財務總監擔任專責副組長。
第三級是業務單元PMO,根據招商局集團管理要求,三級公司不設管理公司,均應為業務實體化公司,故以業務單元PMO代指三級公司PMO。業務單元PMO主要職責為負責對接二級公司PMO,負責行業或區域具體舉措設計細化、一線工作推進、日常項目管理和跟蹤。上海公司PMO屬于第三級PMO。上海公司質效提升工程領導小組由總經理張雅掛帥、財務總監吳建軍擔任專責副組長,質效提升工程辦公室(PMO)設在財務部。
為了更好地貫徹上級集團精神,質效提升工作下沉基層,從2020年起,公司要求各二級單位成立了質效提升工作小組,以保障質效提升工作在基層得到更好的開展。
 

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